Contexte
La Mairie des 6ème et 8ème arrondissements est un territoire au cœur de Marseille : Avec ses 21,61 km² et ses 125 000 habitants, la Mairie des 6ème et 8ème arrondissements constitue l'un des secteurs les plus emblématiques et dynamiques de Marseille. Son territoire regroupe des lieux iconiques de la ville tels que Notre-Dame de la Garde, le Stade Vélodrome, la Cité Radieuse, le Parc Borély, le Parc Chanot, le littoral Sud, le Cours Julien et Notre-Dame du Mont ainsi qu'une mosaïque de noyaux villageois, chacun porteur de sa propre identité et de sa richesse humaine.
Carrefour d'envergure nationale et internationale, ce secteur a accueilli des événements de premier plan tels que la Coupe du Monde de Rugby et les Jeux Olympiques, et anime tout au long de l'année une programmation de festivals et de manifestations culturelles qui attirent habitants de toute la ville et visiteurs du monde entier.
Une mairie de proximité, tournée vers l'avenir et ses habitants qui s'attache à offrir un service public de qualité, à améliorer durablement le cadre de vie de ses habitants et à renforcer le lien social par une programmation d'animations et d'activités accessible à toutes et tous.
Actrice de la transformation de la ville, elle porte également des projets structurants à impact métropolitain, et conduit un ambitieux programme de modernisation visant à faire évoluer son organisation et ses pratiques au service de l'efficacité et de l'innovation publique.
La Mission Information et Protocole (MIP), auquel le poste est rattaché, est un service transversal directement rattaché à la Direction de la Mairie, en constituant l'interface stratégique entre les élu(e)s, les services internes et les partenaires institutionnels. Ses activités s'articulent autour de trois axes :
- L'information et la communication institutionnelle avec la production des éléments de langage à destination des élu(e)s, la rédaction de notes de synthèse, de discours et de supports de communication officielle, en garantissant la cohérence et la qualité de l'expression publique de la Mairie.
- Le Protocole et organisation événementielle : Dans un secteur qui accueille des événements d'envergure nationale et internationale, la MIP pilote l'organisation protocolaire des cérémonies officielles, des temps forts institutionnels et des réceptions, en veillant au respect des usages protocolaires avec les élu(e)s et partenaires.
- L'Appui aux élu(e)s : La MIP accompagne les élu(e)s du secteur dans l'exercice de leur mandat : coordination des agendas, préparation des interventions publiques et suivi des dossiers représentatifs.
Véritable pivot opérationnel entre la MIP et le Cabinet, vous accompagnerez les élu(e)s dans l'exercice quotidien de leur mandat. À la croisée de ces deux entités, vous en serez l'interface unifiée : vers les partenaires externes, les services de la Mairie centrale, la Mairie de secteur et l'ensemble des parties prenantes institutionnelles. Doté(e) d'une grande polyvalence, vous saurez gérer simultanément multiples sollicitations et maintenir le lien entre divers interlocuteurs, élu(e)s, directions, usagers, partenaires avec méthode, réactivité et discernement. Vous assurerez l'organisation administrative, la coordination des agendas, le suivi opérationnel des dossiers et la fluidité des échanges au sein d'un environnement exigeant et rythmé.
