À propos du poste
Nous recherchons un Assistant de direction H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste essentiel offre une opportunité passionnante d’assister la direction dans la gestion quotidienne des opérations, tout en assurant une coordination fluide et efficace des activités administratives. En tant qu’Assistant de direction, vous serez le pilier qui facilite la communication, la gestion des agendas et la préparation des réunions, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l’organisation. Ce rôle est idéal pour un professionnel motivé, doté d’un excellent sens de l’organisation et d’une attitude proactive.
Responsabilités
- Gérer et organiser les agendas, planifier les réunions et coordonner les déplacements professionnels
- Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Préparer et rédiger des documents, comptes rendus, présentations et autres supports administratifs avec précision en utilisant Microsoft Office et Google Workspace
- Maintenir un système de classement efficace, gérer les fichiers physiques et numériques pour garantir une accessibilité optimale
- Coordonner des projets internes en suivant les échéances, en collectant et en saisissant des données avec rigueur dans divers outils de gestion
- Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique au front desk et assurer un service client courtois et professionnel
- Utiliser des outils comme DocuSign pour la signature électronique de documents importants et assurer le suivi administratif
Profil recherché
- Expérience préalable en administration ou gestion de bureau, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à coordonner plusieurs projets efficacement
- Expérience en gestion de l’accueil physique ou téléphonique, avec une excellente étiquette téléphonique et sens du service client
- Connaissance pratique des systèmes de gestion de fichiers physiques et numériques (fichiers électroniques)
- Capacité à travailler avec précision dans un environnement dynamique tout en respectant les délais
- Esprit proactif, discret(e) et doté(e) d’un excellent relationnel
Ce poste est rémunéré conformément aux normes du marché pour un rôle d’assistant administratif ou de direction. Nous valorisons chaque contribution individuelle dans notre environnement professionnel stimulant. Si vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique où votre organisation fait toute la différence, rejoignez-nous dès aujourd’hui !
Rémunération : 2 400,00€ à 3 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
