Résidence administrative : Moûtiers
Filière, catégorie et grade : Administrative / catégorie C2 / Adjoint administratif
Poste à pourvoir : dès que possible jusqu'au 04/09/2026
Contact métier pour l’offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Anouk LUCET, chef de service enfance jeunesse et famille au 04 79 24 73 77 ou par mail : [email protected]
Le Département de la Savoie recherche pour une mission temporaire un secrétaire assisant (H/F) au sein du service enfance jeunesse et famille à la Maison sociale du Département de Tarentaise à temps complet.
Missions
Accueil du public
- Assurer à l’usager une réponse de premier niveau, en l’orientant vers l’interlocuteur externe ou interne compétent, et/ou en apportant une réponse directe de type informatif
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public parfois en difficulté,
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les professionnels et les partenaires du service
Participation au fonctionnement du service
- Organiser le fonctionnement du service
- Garantir la bonne circulation de l’information
- Assurer la mise à jour de la législation sociale et médico-sociale
- Contribuer au fonctionnement global du service afin d’en assurer la continuité de service
Secrétariat
- Réaliser l’interface entre l’usager et le travailleur médico-social dans le suivi administratif quotidien du dossier
- Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers, notes ou dossiers (rédaction, frappe, mise en forme…)
- Assurer le secrétariat des référents et être l’interlocuteur privilégié des partenaires et des assistants familiaux
- Garantir le suivi de la documentation, et effectuer le tri, le classement et l’archivage des dossiers sociaux
- Effectuer la réception, le tri, la distribution et l’affranchissement du courrier entrant ou sortant si besoin
Responsabilités administratives
- Assurer la gestion administrative d’un ou plusieurs dispositifs du service EJF
- Rechercher les informations juridiques ou techniques utiles au traitement d’un dossier
- Organiser et coordonner la transmission des informations au sein de la Maison sociale et assurer la liaison entre les travailleurs médico-sociaux de l’équipe EJF
- Recueillir régulièrement les informations actualisées pour les diffuser vers les travailleurs médicaux sociaux concernés
- Gérer et organiser les agendas de travailleurs sociaux du service
- Suivre la planification et garantir l’organisation logistique des réunions (salle, matériel…)
Conditions particulières d’activité
- Travail en binôme
- Permanence jusqu’à 18 h 1 fois par mois en fonction de l’organisation de la Maison sociale
Profil
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Connaitre les procédures administratives interne et inter-institutionnelles
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Connaitre le domaine médico-social et la législation sociale
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Maîtriser les techniques d’accueil, la gestion de situations difficiles et de conflits
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Être à l’aise avec les logiciels bureautiques et métiers (IODAS)
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Disponible, adaptable, doté d’une aisance relationnelle
- Capacité d’adaptation à un interlocuteur
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Vous savez travailler en équipe et en transversalité
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Aptitude à la gestion du temps et des priorités
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Autonomie et capacité d’initiative demandée
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Ce poste exige confidentialité et discrétion.
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