Crée en 1990, ADD & Associés est une des plus importantes Études généalogiques. L’étude réunit 280 collaborateurs experts dans leur domaine en France et dans le monde. Leader sur le marché de la généalogie successorale, nous sommes régulièrement missionnés par nos prescripteurs notaires, administrateurs judiciaires, administrateurs de biens, syndics d’immeuble, société d’auteurs, mandataires judiciaires à la tutelle, avocats, collectivités locales, compagnies d’assurance-vie, organismes financiers.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein de notre société ADD & Lacombe, filiale de l’Étude Généalogique ADD & Associés, située à Bordeaux. Admis(se) au sein du service règlement, vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l’accueil des visiteurs et de la gestion du standard.
Vos missions principales :
· Accueil téléphonique et physique
· Gestion du courrier
· Rédaction de courriers informatifs
· Préparation, vérification et validation de dossiers
· Commander et pointer des actes d’état civil
· Relecture de tableaux généalogiques
· Découverte de la recherche généalogique
· Archivage
Possibilité d’évolution des missions pendant le stage.
Profil recherché :
Actuellement en formation juridique en Bac +2 à Bac +5, vous êtes à la recherche d'un stage d'une durée d’un mois minimum et deux mois maximum. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à travailler en équipe. Vous faites preuve d’une excellente communication orale et écrite, ainsi que d'une bonne capacité d’organisation. Vous maîtrisez les outils informatiques tel que Word et Excel. La maîtrise d’une langue étrangère est un plus.
Merci d’adresser votre candidature, CV et lettre de motivation, à Madame Léna VEYRIER à l’adresse mail suivante : [email protected]
Lieu du poste : En présentiel
