Cadre en Seine s’articule autour de 2 activités principales : l’encadrement d’art (Cadre en Seine Atelier) et le tirage photographique/numérique (Cadre en Seine Labo).
L’entreprise Cadre en Seine travaille avec et pour des professionnels du monde de l’art, notamment des galeries, des artistes, des musées et des fondations.
Nous recherchons une personne passionnée, rigoureuse et souhaitant s’inscrire durablement dans une entreprise reconnue pour son savoir-faire.
À propos du poste:
le logisticien assure principalement la gestion logistique et administrative des œuvres et objets d’art lors de leur transport, de leur stockage. Poste hybride ; administratif/commercial et terrain (50/50)
Missions générales du poste
A/ Administratif et commercial :
- Transmettre au service administratif les éléments nécessaires pour l’élaboration d’un nouveau contrat/assurance,
- Répondre aux demandes des clients via les différents moyens de communication : mail, téléphone ou réseaux sociaux,
- Réaliser des devis suite aux demandes des clients (devis de stockage, de transports, de réalisation de caisses, de prise de vue documentaire, de constat d’état, d’inventaire, de mise en caisse, de contrôle d’oeuvres),
- Assurer le suivi de la facturation en collaboration avec la personne chargée de la facturation,
- Utilisation du logiciel de stockage
B/ Terrain :
- Sortie d’oeuvres (parfois à l’aide d’engins de levage ou de manutention),
- Ranger les oeuvres (parfois à l’aide d’engins de levage ou de manutention),
- Pointer les oeuvres reçues des clients,
- Réalisation de récolement d’oeuvres,
- Réaliser les différentes missions demandées par les clients
- Bonne tenue des engins de manutention (si titulaire d’une autorisation de conduite)
Missions spécifiques du poste
Principales :
- Consigner les éventuels soupçons sur des chocs subis lors du transport,
- Prendre connaissance des papiers d'expédition et de livraison,
- Vérifier et charger des oeuvres (constat d’état visuel des emballages),
- Remettre en mains propres des oeuvres,
- Remettre et récupérer des documents de livraison signés par les clients,
- Nettoyage des zones de travail,
- Manutention stockage : conditionnement, emballage, mouvements internes,
- Etiquetage d’oeuvres,
Ponctuelles :
- Assurer le transport (livraison/enlèvement) d’oeuvres liés à la production d’encadrement, qui nécessitent un traitement particulier lié à la valeur, la fragilité,
- Conduire un véhicule utilitaire léger selon les règles de sécurité et les impératifs de délais,
- Assurer le nettoyage des véhicules et des espaces de travail,
- Etablir une feuille de route et prendre les rendez-vous auprès des clients,
- Définir le trajet optimal, préparation des tournées (utilisation du logiciel track-pod),
Votre profil
Vous êtes issu(e) d'une formation à dominante logistique, commerce ou régie des œuvres d'art, et vous souhaitez évoluer dans un environnement où la rigueur est mise au service du monde de l'art contemporain.
Vous appréciez autant le travail administratif que les interventions sur le terrain et êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant des exigences élevées de qualité et de sécurité.
Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe vous permettent de faire face aux imprévus et d'assurer un suivi fiable des oeuvres et des objets d'art, de leur stockage, de leur transport.
Vous possédez idéalement :
- Une formation à dominante logistique, commerce ou une expérience équivalente en régie d'œuvres d'art ou en logistique.
- Une réelle appétence pour le monde de l'art contemporain et la manipulation d'oeuvres d'art.
- Le permis B, indispensable pour les déplacements et les livraisons en véhicule utilitaire léger (≤ 20 m³).
- Le CACES (chariot élévateur et/ou nacelle) est apprécié, sans être indispensable.
Vos compétences :
- Etre à l'aise avec les logiciels métiers.
- Répondre avec professionnalisme aux demandes des clients et assurer un suivi administratif rigoureux.
- Respecter les procédures de manipulation, de conditionnement et de traçabilité des oeuvres.
Vos qualités personnelles :
- Grande rigueur et sens du détail.
- Excellentes capacités d'organisation
- Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus.
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle et communication claire, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne maîtrise de la langue française.
- Aptitude à la manutention et goût pour le travail de terrain.
Travailler chez Cadre en Seine, c’est aussi :
- Être accompagné lors de son intégration, au sein des équipes et dans son poste de travail,
- Disposer de son vendredi après-midi,
- Avoir une participation au financement de la mutuelle à hauteur de 70%,
- Percevoir une prime d’objectifs,
- Recevoir un chèque cadeau en fin d’année,
- Concilier la vie professionnelle et la vie personnelle : des jours enfant malade, une heure de rentrée scolaire, un accord d’entreprise en faveur du bien-être des femmes, de bonnes garanties mutuelle…,
- Des titres restaurants à 7.70€ financés à 52%,
- Pouvoir évoluer professionnellement (poste / compétences / salaire)…,
Le processus d’entretien :
1. Etudes candidatures [30/07 au 31/08]
2. Pré-entretien téléphonique Rh [entre le 24/08 et le 04/09]
3. Un entretien : responsable Rh + Directeur stockage avec une possible mise en situation pour faire davantage connaissance.
(Objectif : Présentation de l’activité avec mise en situation simple sur le parcours d’intégration d’une oeuvre dans le stockage. Durée approximative : 1h30)
Rémunération : à partir de 2 047,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Permis/certification:
Disposition à l'égard des déplacements professionnels:
Lieu du poste : En présentiel
