Assistant Administratif Logistique (H/F) - CDD de 3 mois
Argenteuil (95)
Temps plein – 35h du lundi au vendredi
Rémunération : 2200 à 2500€ brut
Poste à pourvoir en septembre 2026
Qui sommes-nous ?
Airlifemédical est un prestataire de santé à domicile (PSAD) spécialisé dans la perfusion, la nutrition et le maintien à domicile, présent en Île-de-France et dans la région Grand Est.
Notre mission est d'assurer une prise en charge rapide, sécurisée et humaine des patients dès leur retour à domicile après une hospitalisation.
En pleine croissance, nous évoluons dans un environnement dynamique où l'esprit d'équipe, la réactivité et la qualité de service sont au cœur de notre quotidien.
Le poste
Rattaché(e) au Responsable Logistique, vous occuperez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif du service.
Véritable interface entre les équipes logistiques, les fournisseurs, les équipes de coordination et les autres services de l'entreprise, vous assurerez le suivi administratif des flux de matériel médical et contribuerez à la fluidité des opérations.
Vous intégrerez un environnement où les journées sont variées, le rythme soutenu et où votre sens de l'organisation fera la différence.
Vos principales missions :
Gestion administrative de l'activité logistique
- Assurer la gestion administrative des demandes internes du service logistique.
- Créer, suivre et clôturer les bons de récupération de matériel médical.
- Contrôler, classer et archiver les bons de livraison et les bons de réception.
- Traiter les mails et appels liés à l'activité logistique.
- Mettre à jour les bases de données, les référentiels fournisseurs et les outils de suivi.
- Créer et actualiser des tableaux de bord et de suivi sous Excel.
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives.
Gestion des fournisseurs
- Passer les commandes auprès des fournisseurs.
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur réception.
- Gérer les demandes fournisseurs : devis, disponibilités produits, SAV, relances...
- Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance du matériel.
Coordination logistique
- Assurer le suivi administratif des livraisons, installations et reprises de matériel médical.
- Veiller à la conformité des documents liés aux mouvements de matériel.
- Coordonner les informations entre les équipes logistiques, les équipes terrain et les services internes.
- Participer au traitement des incidents administratifs liés aux livraisons ou aux flux logistiques.
Renfort opérationnel
- Apporter un renfort ponctuel à la préparation des commandes et aux activités logistiques lors des pics d'activité.
- Plus largement, participer à toute mission administrative ou logistique contribuant au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne organisée, réactive et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement où les priorités évoluent rapidement.
Vous avez :
- OBLIGATOIRE : Une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel).
- Une formation ou une première expérience en assistanat administratif, gestion ou logistique.
- Une expérience sur un ERP ou un logiciel de gestion (appréciée).
- Une expérience dans le secteur médical ou du PSAD serait un véritable plus.
Vos qualités :
- Organisation et rigueur.
- Sens des priorités.
- Réactivité.
- Excellentes capacités de communication.
- Esprit d'équipe.
- Polyvalence.
- Autonomie.
- Sens du service.
- Fiabilité.
Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas et savez garder votre efficacité lorsque l'activité s'accélère.
Ce que nous vous proposons
✔ CDD – 35 heures du lundi au vendredi (11h-19h)
✔ Rémunération selon profil et expérience
✔ 13ᵉ mois
✔ Accord d'intéressement
✔ Titres restaurant pris en charge à 50 %
✔ Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 %
✔ Salle de sport à disposition
Pourquoi rejoindre Airlifemédical ?
- Un poste central au sein d'un service stratégique.
- Une entreprise en forte croissance offrant de réelles perspectives d'évolution.
- Une équipe jeune, dynamique et solidaire.
- Un environnement où chacun contribue concrètement à améliorer la prise en charge des patients.
- Un métier utile, polyvalent et stimulant, avec de nombreuses interactions au quotidien.
Vous aimez l'organisation, la polyvalence et le travail en équipe ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier en rejoignant une entreprise engagée au service des patients ? Rejoignez Airlifemédical !
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
