Le Centre Hospitalier de Périgueux, situé au coeur de la Dordogne, constitue l'établissement de santé public de référence du GHT de la Dordogne (420 000 habitants). Il est situé à 1h15 de Limoges et 1h20 de Bordeaux.
De plus, l'hôpital dispose d'une crèche, d'une salle de sport et d'un self.
Le gestionnaire administratif achats recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif, budgétaire et financier du service.
Il suit et gère les processus administratifs de la commande à la liquidation et s’assure de la cohérence des données saisies dans l’outil GEF.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc.…)
Contrôle des données / documents
Gestion administrative relative au domaine d'activité notamment de facturation fournisseurs, recettes diverses…
Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Traitement des litiges et contentieux
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
Travailler en équipe / en réseau
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Administration/gestion
Niveau 4
