Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction alae/alsh dynamique et organisé pour participer à la gestion et au bon fonctionnement de notre centre de loisirs.
Ses missions seront :
- Assurer la continuité de direction de terrain et le bon fonctionnement quotidien de la structure (ALAE, ALSH, séjours), dans le
respect de la réglementation DDCS;
- Garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants;
- Participer à la construction et à la mise en oeuvre du projet pédagogique en lien avec le PEDT et la CTG.
- Analyser les actions, rédiger les bilans de projets et rendre compte à la direction
- Travailler en étroite collaboration avec la coordinatrice du pôle famille et les partenaires éducatifs.
- Effectuer les tâches de gestion et de suivi administratif.
- Maintenir et développer les partenariats locaux (écoles, associations, structures enfance)
- Participer et animer si besoin les réunions d'équipe
- Participer au suivi du budget du service et élaborer les budgets d'activités, justifier les recettes et les dépenses
- Contribuer à la communication des actions menées
- S'informer et rendre compte des particularités liées à la situation des publics (fiches sanitaires, autorité parentale, PAI, droit à
l'image, ...)
- Participer à la gestion des stocks, du matériel, des commandes
MISSIONS PRINCIPALES EN COORDINATION AVEC LE DIRECTEUR :
- Assurer la continuité de direction de terrain et le bon fonctionnement quotidien de la structure (ALAE, ALSH, séjours) et
garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants lors des différents temps d'accueil.
- Assurer la gestion des inscriptions, facturation et cantine.
- Assurer la gestion des commandes.
- Suivre les sollicitations des enseignants et des parents, en coordination avec la coordinatrice du pôle famille
- Assurer le secrétariat administratif.
- Maintenir et développer les partenariats locaux
- Présence ponctuelle sur les temps cantine et ALAE (pointage, accueil des familles, etc)
GESTION ET ORGANISATION DE LA STRUCTURE
o Garantir le bon déroulement des accueils (ALAE, ALSH, séjours)
o Assurer une communication permanente avec les parents, les enfants, les directeurs d'école, les enseignants, la Mairie
o Gérer les inscriptions
o Gérer le suivi des commandes
o Gérer les plannings des activités (réservation, location, ...)
o Identifier les besoins de rénovation, de maintenance - sécuriser les établissements
o Participer à l'élaboration des plannings, des projets et bilans d’activités
o Rendre compte de l'activité
o Assurer la gestion budgétaire et administrative
GESTION D'EQUIPE (en cas de besoin)
o Etre garant des règles de sécurité
o Relayer les orientations et directives de la direction aux équipes de terrain
o Accompagner si besoin, les animateurs
o Animer les réunions d’équipe, assurer la circulation des informations
o Rendre compte au directeur de centre
Profil recherché
- Etre titulaire du BAFD ou diplôme équivalent ; ou du BPJEPS loisirs tous publics ou animation sociale ; ou DEJEPS ; ou DUT
Carrières sociales option animation.
- PSC1 apprécié.
- Etre titulaire du Permis B (utilisation du mini-bus de la collectivité).
- Etre à jour de ses obligations vaccinales
COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et du cadre réglementaire des structures de loisirs et de l'accueil collectif de
mineurs (DDCS/Jeunesse et Sports);
- Capacité à anticiper et organiser les activités;
- Gestion budgétaire et suivi administratif;
- Maîtrise des logiciels bureautiques, la connaissance de Berger Levrault serait appréciée;
- Capacités rédactionnelles;
- Esprit d'initiatives
COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Capacité à rendre compte (coordinatrice du pôle ; DGS; élus; partenaires; ...)
- Capacité à travailler en coopération, notamment avec les partenaires éducatifs ;
- Qualité d'écoute et de communication ;
- Capacité de médiation avec les familles, les équipes, diplomatie
- Technique d'accueil, d'écoute, de régulation de conflits et médiation
- Respect de la déontologie
COMPETENCES MANAGERIALES :
- Aptitude à organiser le service, répartir et superviser les tâches
Si vous êtes intéressé(e) et que vous convenez au profil recherchez, envoyez votre candidature à [email protected]
Rémunération : 1 900,00€ à 2 050,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
