CDI temps plein à 39h | Paris 18e | Septembre 2026
Le Groupe EBISU (Tequila, Nikita, Société Nouvelle Atelier Cuir, Investissement 69) est spécialisé dans la confection de vêtements de cuir et fourrure pour des marques de prêt-à-porter et maisons de luxe. Nos équipes et une partie de notre production sont basées dans notre atelier de Paris 18e.
Dans le cadre du développement de notre atelier parisien, nous recherchons un·e Office Manager, rattaché·e à la Responsable RSE et Services Généraux, pour assurer le bon fonctionnement quotidien des ateliers, coordonner les prestations et services généraux, et apporter un support administratif de proximité aux équipes.
Vos missions principales :
1 / Services généraux
— Être l'interlocuteur·ice de premier niveau sur les besoins matériels, logistiques et organisationnels du site
— Coordonner le suivi des prestataires, contrats, abonnements et interventions liés au fonctionnement courant (ménage, maintenance, travaux, électricité, internet, machine à café...)
— Organiser et suivre les petites interventions et aménagements des locaux
— Assurer l'achat des fournitures, équipements, consommables ainsi que le suivi administratif (commandes, livraisons, prestations, facturation…)
2 / Support RH de proximité
— Être l'interlocuteur·ice RH de proximité des salariés sur les sujets administratifs et organisationnels
— Collecter les informations auprès des salariés pour leur suivi administratif (absences, retards, congés, titres de transport, titres de séjour, etc.)
— Organiser l'intégration opérationnelle des nouveaux salariés (livret d'accueil, badge, accès, casier, informations importantes...)
— Accompagner les salariés dans l'utilisation de nos outils administratifs (suivi des temps MyTime)
3 / Gestion des livraisons
— Coordonner et assurer la réception, l'envoi et le suivi des colis et livraisons
— Garantir la traçabilité (bon de commande, de livraison, facture)
— Répartir les flux physiques vers les interlocuteurs internes concernés
Le profil que nous recherchons
— 2 à 5 ans d'expérience réussie en office management ou services généraux
— Connaissances basiques en droit du travail / administration RH
— Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint…)
— Excellente capacité d'organisation
— Débrouillard·e, créatif·ve et orienté·e solution
— Polyvalent·e avec une bonne capacité d'adaptation et de réaction
Ce que nous offrons
— Une entreprise dynamique à taille humaine
— Plan d'épargne salariale avec abondement
— Navigo et mutuelle pris en charge à 50 %
— Tickets restaurant
— Rémunération : 35-45 K€ brut annuel selon expérience.
Le Groupe EBISU s'engage pour la diversité sous toutes ses formes et étudie chaque candidature avec attention.
Rémunération : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
