Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.
L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
La Direction de la recherche et de la valorisation de l'INSA Lyon recrute sa ou son prochain Assistant de direction (F/H) !
Au sein de la direction de la Recherche, vous assurerez la gestion administrative et le soutien logistique des activités de la directrice de la recherche et de la valorisation .
- Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B)
- Type de contrat : CDD 24 mois (temps plein, 36h45/semaine)
- Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)
- Prise de poste : à partir du 2 novembre 2026
- Rémunération : de 1 980 € à 2 650€ brut mensuel (modulable selon expérience)
- Vous gérez l'agenda de la directrice de la recherche et de la valorisation et contrôlez les échéances, organisez ses déplacements et ceux de l'équipe, préparez les réunions de la direction.
- Gérez la boite mail de la directrice
- Représentez le point de contact entre la direction et les autres services de l'établissement, ainsi qu'avec les partenaires externes du site, au national et à l'international
- Prenez en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (Comité Direction Recherche, séminaires, Appels à Projets internes etc.)
- Organisez et gérez la gestion des documents et leur stockage
- Organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurez le secrétariat du Conseil Scientifique (ordre du jour, convocation des invités et des membres, documents, consolidation des présentations envoyées)
- Vous répondez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Vous assurez le soutien logistique du service et de ses manifestations (locaux, matériels, fournitures).
Vous aimez organiser et suivre des dossiers administratifs avec rigueur.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les systèmes d'information de gestion.
Vous avez envie de contribuer au bon fonctionnement de la recherche dans un environnement dynamique.
Vous préférez travailler sans contact avec le public.
Le suivi administratif et le respect de procédures vous semblent contraignants.
- Bac en gestion administrative ou domaine équivalent
- Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Maîtrise des techniques d'élaboration de documents
- Aisance avec les techniques de communication
- Confidentialité
- Discrétion
- Sens de l'organisation
Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater !
Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
- Accord de télétravail
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
- Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale
Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).
Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié.e à deux entretiens pour échanger sur votre motivation et votre expérience.
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.
