Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.
L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
La Direction de la recherche et de la valorisation recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administratif(ve) (F/H) !
Au sein du service d'appui à la direction de la Recherche, vous assurerez la gestion administrative et le soutien logistique des activités du service.
- Type de contrat : CDD 10 mois (temps plein, 36h45/semaine)
- Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)
- Prise de poste : 2 novembre 2026
- Rémunération : de 1 980 € à 2 650€ brut mensuel (modulable selon expérience)
- Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B)
- Vous instruisez les dossiers en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière.
- Vous participez à la gestion administrative, financière et RH du service, dans le respect des procédures.
- Vous organisez et mettez à jour les bases de données de gestion.
- Vous alimentez les tableaux de bord et réalisez des extractions dans les systèmes d'information administratifs, financiers et RH.
- Vous gérez les agendas et contrôlez les échéances.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Vous répondez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Vous assurez le soutien logistique du service et de ses manifestations (locaux, matériels, fournitures).
Vous aimez organiser et suivre des dossiers administratifs avec rigueur.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les systèmes d'information de gestion.
Vous avez envie de contribuer au bon fonctionnement de la recherche dans un environnement dynamique.
Vous préférez travailler sans contact avec le public.
Le suivi administratif et le respect de procédures vous semblent contraignants.
- Bac en gestion administrative ou domaine équivalent
- Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Maîtrise des techniques d'élaboration de documents
- Aisance avec les techniques de communication
- Sens de l'organisation
Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater !
Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
- Accord de télétravail
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
- Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale
Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).
Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié.e à 2 entretien.s pour échanger sur votre motivation et votre expérience.
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.
