Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
I/ AFFECTATION :
Polytech Annecy-Chambéry (PAC) forme des ingénieurs dans 5 spécialités. L’école regroupe, sur les 2 sites d’Annecy et du Bourget du Lac, 1 100 étudiants, 90 enseignants chercheurs, 50 personnels administratifs et techniques et 3 laboratoires associés.
II/ MISSIONS
La personne recrutée intégrera l’équipe finances et ressources humaines sur le campus d’Annecy. Le poste sera réparti à part égale entre l’accueil et les missions administratives.
III/ ACTIVITES
1. Accueil et information du public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, enseignants et partenaires et les orienter vers les services compétents
2. Gestion du standard téléphonique et des visiteurs
- Gérer le standard téléphonique
- Prendre et transmettre les messages
3. Participation à l’organisation logistique de l’école
- Préparer la tenue des CODIR, conseils d’école, et évènements en collaboration avec les personnes du service : accueil café, commandes nécessaires, réservations, préparation et remise en état des salles
- Gérer la réservation des salles, des véhicules de service, des badges de parking
- Assurer le suivi administratif de la facturation des véhicules de service aux laboratoires
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
5. Autres missions transverses
- Saisir des emplois du temps dans ADE
- Réaliser des tâches administratives en soutien aux services de l’école
- Mettre à jour du site Intranet de l’école
I/ COMPETENCES
Savoirs :
- Connaissance des procédures administratives
- Aisance rédactionnelle
- Aisance relationnelle avec des partenaires extérieurs
- Connaissance réglementaire dans le domaine RH et dans le suivi de budget
Savoir-faire :
- Capacité d’organisation et de priorisation
- Capacité à travailler en équipe
- Maitrise des outils de bureautique
Savoir-être :
- Rigueur et sens du détail
- Autonomie et prise d’initiative
- Confidentialité et autonomie
- Sens du service public
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :
Niveau baccalauréat, baccalauréat professionnel
Domaine de formation : gestion administrative
II/ CONDITIONS D’EMPLOI
Recrutement sur poste vacant
Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2027 (renouvelable)
Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires et indemnitaire propre à l’USMB
Contractuel : traitement brut mensuel : 1 867,02 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
Télétravail possible
Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université
III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 23/08/26.
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter Emmanuelle PAREL Responsable Administrative ([email protected])
Les premières auditions se dérouleront le jeudi 3 septembre 2026 matin.
