Le Conseil national de l'ordre des chirurgiens-dentistes recrute ! Nous recherchons un·e Gestionnaire administratif·ve du Tableau ordinal pour rejoindre l'équipe en charge de la Gestion du Tableau ordinal, au cœur de notre mission de régulation professionnelle, au siège national à Paris.
Le saviez-vous ? Le Conseil national de l'ordre est un organisme de droit privé, investi d'une mission de service public. Il regroupe l'ensemble des praticiens habilités à exercer en France et régule la déontologie, la moralité, les compétences et l'éthique de la profession.
Le Tableau ordinal, tenu à jour en lien avec les conseils départementaux, centralise toutes les données privées, professionnelles et réglementaires des chirurgiens-dentistes autorisés à exercer. Il est un outil essentiel au bon fonctionnement de la profession.
Pourquoi ce poste est-il spécifique ? Parce qu'il allie rigueur administrative, fiabilité documentaire et échanges quotidiens avec des acteurs institutionnels. C'est un poste de confiance où l'on attend une personne curieuse, organisée, discrète (secret professionnel), constante, capable de gérer un flux régulier de tâches tout en respectant des règles précises de confidentialité.
Une mission de confiance à portée nationale Le service assure la coordination administrative de 104 conseils départementaux, en lien avec les universités, les ARS, des institutions européennes et des pays étrangers, et gère l'ensemble des mouvements liés à l'inscription, la radiation, la reconnaissance des diplômes ou l'exercice transitoire des praticiens. Le poste demande une grande rigueur, une capacité à gérer des volumes importants dans des délais contraints, et un respect strict des procédures et de la confidentialité.
Vos missions
- Traiter et suivre les dossiers numériques (vérification, classement)
- Rédiger des courriers et mails professionnels sous l'autorité des élus du National
- Interagir avec les conseils de l'ordre, les universités, les ARS
- Participer à des réunions et formations internes
- Soutenir le service dans ses fonctions de secrétariat administratif
Compétences attendues
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Excellente orthographe, clarté rédactionnelle, respect professionnel
- Organisation, méthode, gestion des priorités
- Sens du travail en équipe et de la communication institutionnelle
- La connaissance ou l'intérêt pour les outils numériques de gestion (documents, données, flux administratifs) est un atout
Ce que nous attendons surtout de vous
- Une grande rigueur dans le traitement des informations
- Une confidentialité absolue dans l'exercice quotidien
- Une fiabilité administrative dans le suivi des consignes et la tenue des dossiers
- Une capacité à assumer une charge de travail constante, avec calme et constance
- Une implication professionnelle dans un cadre exigeant mais respectueux
- Le strict respect de l'institution et des élus
Formation & expérience
- Niveau souhaité : Bac à Bac+2 (type Bac pro gestion admin, BTS assistant de gestion ou équivalent)
- Environ 3 ans d'expérience dans un service administratif similaire
Informations pratiques
- Lieu : siège national de l'Ordre — 22 rue Émile Ménier, 75116 Paris
- Temps plein — CDI — 35h/semaine (4,5 jours)
- Statut : employé
- Salaire : 2 500 €/mois sur 13 mois + tickets restaurant + mutuelle
- Télétravail ponctuel possible après période d'essai
- Poste en présentiel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 500,00€ par mois
Question(s) de présélection:
- Avez-vous une expérience dans un service administratif similaire si oui lequel, combien de temps ? Décrivez vos missions en donnant des exemples détaillés illustrant vos atouts et compétences. Réponse obligatoire, merci.
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
