Type de contrat
CDD
Emplacement
Maubeuge, Avesnes-sur-Helpe, Nord, Hauts-de-France, France métropolitaine, 59600, France
Catégorie(s)
Assistant(e) de Direction H/F)
Envoi de candidature par courrier
SAT Hainaut Cambrésis 48 Boulevard de l’Europe 59600 Maubeuge
Description du poste
Dans le cadre du renforcement de l’équipe administrative, l’AFEJI Hauts-de-France recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de Direction. Il/elle travaillera sous l’autorité de la Directrice d’établissement et assurera un rôle d’appui administratif auprès des équipes des différents services.
Sous la responsabilité de la Directrice, l’Assistant(e) de Direction dispose de l’autonomie et de la rigueur nécessaires pour assurer le suivi administratif, RH et formation des établissements. Il/elle aura notamment pour missions de :
- Assurer la gestion administrative générale des services (gestion du courrier, comptes rendus, rapports, suivi des dossiers administratifs).
- Organiser et coordonner les agendas, réunions et instances représentatives du personnel.
- Participer à la rédaction et à la mise en forme des rapports d’activité annuels.
- Assurer la gestion administrative du personnel de l’embauche à la sortie (DPAE, établissement et suivi des contrats, suivi de la gestion des temps, etc.).
- Suivre les dossiers RH (absences, visites médicales, registres obligatoires, déclarations administratives).
- Participer aux recrutements (rédaction et diffusion des offres d’emploi, suivi des candidatures, réponses aux candidats).
- Assurer le suivi des éléments variables de paie en lien avec le service paie.
- Coordonner et assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences et des actions de formation.
- Veiller à la mise à jour des tableaux de bord RH, des documents réglementaires et des dossiers du personnel.
- Assurer la facturation des résidents (frais de séjour/hébergement)
- Etablir le tableau d’activité
- Elaborer les bons de commande
- Gérer la gestion de facture (réception, vérification, préparation mise en paiement et suivi dépenses)
Envoi de candidature par mail à
[email protected]
Convention collective
Non Cadre – Convention Collective CCN66
Profil recherché
Titulaire d’un BAC +2 en gestion, administration ou ressources humaines, vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs missions en parallèle.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez la collaboration avec différents interlocuteurs.
La discrétion professionnelle et le sens des priorités sont essentiels pour réussir sur ce poste.
Poste à pourvoir à
CHAI - ACACIAS Le poste est basé initialement à Felleries, mais une organisation du temps de travail sera possible sur plusieurs sites : CHAI de Felleries, Résidence les Acacias à Sains-du-Nord et le SAT de Maubeuge. Adressez lettre de motivation et CV sous référence « 2026 07 ASSDIR » à Eugénie Covin Responsable Ressources Humaines
[email protected] SAT Hainaut Cambrésis 48 Boulevard de l’Europe 59600 Maubeuge
Rémunération annuelle
Selon la Convention Collective 66, le salaire de base pour 1 ETP est 25 208,49 € bruts par an. La reprise d’ancienneté est étudiée en fonction de votre profil et de votre expérience.
Date de début souhaitée
1er Août 2026.
