Stage – Responsable Ressources Humaines (H/F)
MJ BAZAR PARFUMERIE – Aubervilliers (93300)
Stage de 2 mois
Lieu : 9 quai Lucien Lefranc, 93300 Aubervilliers
À propos de MJ BAZAR PARFUMERIE
MJ BAZAR PARFUMERIE est une entreprise spécialisée dans la vente en gros de parfums. Dans le cadre de l’organisation et du développement de ses activités, nous recherchons un(e) stagiaire Responsable Ressources Humaines (H/F) souhaitant découvrir de manière concrète les différentes dimensions de la gestion des ressources humaines au sein d’une entreprise.
Ce stage s’adresse à une personne organisée, responsable et à l’aise dans les relations humaines, souhaitant participer activement au suivi administratif des collaborateurs, au recrutement et à l’amélioration de l’organisation RH.
Vous évoluerez dans un environnement professionnel où la confidentialité, la rigueur, la réactivité et la qualité des échanges sont essentielles.
Votre rôle
En lien avec la direction, vous participerez à la gestion quotidienne des sujets liés aux ressources humaines. Votre mission consistera notamment à assurer un suivi structuré des dossiers, accompagner les besoins de recrutement et contribuer à la bonne circulation des informations internes.
L’objectif est de vous permettre d'acquérir une vision concrète et opérationnelle de la fonction RH, tout en vous confiant progressivement des responsabilités adaptées à votre niveau d’autonomie.
Vos principales missionsRecrutement et suivi des candidatures
Vous participerez activement aux différentes étapes du processus de recrutement :
- Identifier les besoins de recrutement en échangeant avec la direction et les personnes concernées.
- Participer à la définition des profils recherchés en fonction des missions à assurer.
- Rédiger des offres d’emploi et de stage claires, professionnelles et adaptées aux postes concernés.
- Préparer et publier les annonces de recrutement sur les plateformes utilisées par l’entreprise.
- Vérifier régulièrement les nouvelles candidatures reçues.
- Trier les CV selon les critères définis pour chaque recherche.
- Effectuer une première sélection des profils correspondant aux besoins de l’entreprise.
- Organiser les candidatures afin de conserver un suivi clair des personnes contactées, reçues ou en attente de réponse.
- Prendre contact avec les candidats sélectionnés afin de vérifier leur disponibilité et leur intérêt pour le poste.
- Organiser les rendez-vous et entretiens de recrutement.
- Préparer les éléments utiles avant les entretiens.
- Participer, selon les besoins, aux premiers échanges avec les candidats.
- Assurer le suivi des candidatures après les entretiens.
- Maintenir une communication professionnelle et respectueuse avec les candidats tout au long du processus.
- Constituer et actualiser un vivier de candidatures pouvant correspondre à de futurs besoins.
- Contribuer à améliorer l’organisation générale du processus de recrutement.
Administration des ressources humaines
Vous contribuerez au suivi administratif quotidien des collaborateurs et stagiaires :
- Participer à la constitution et à l’organisation des dossiers du personnel.
- Vérifier la présence et le classement des documents nécessaires dans les dossiers.
- Maintenir les informations administratives à jour.
- Classer et archiver les documents RH de manière méthodique.
- Participer à la préparation des documents nécessaires à l’arrivée de nouveaux collaborateurs ou stagiaires.
- Assurer le suivi des conventions de stage et des documents associés.
- Suivre les dates importantes liées aux dossiers administratifs.
- Mettre à jour les tableaux de suivi RH.
- Participer au suivi des absences, retards et éléments administratifs internes.
- Centraliser les informations utiles afin de faciliter leur consultation.
- Veiller à la bonne organisation des documents numériques et physiques.
- Signaler les informations ou documents manquants nécessitant une régularisation.
- Participer à la préparation de courriers et communications administratives.
- Appliquer une méthode de classement permettant de retrouver rapidement les documents nécessaires.
- Respecter strictement la confidentialité des données personnelles et professionnelles auxquelles vous aurez accès.
Intégration et suivi des nouveaux arrivants
Vous contribuerez également à rendre l’arrivée des nouveaux membres de l’équipe aussi structurée que possible :
- Préparer les éléments nécessaires avant leur arrivée.
- Vérifier que les informations utiles ont bien été transmises.
- Présenter les principales règles et procédures internes.
- Faciliter la prise de repères dans l’entreprise.
- Participer à l’organisation du parcours d’intégration.
- Effectuer un suivi après les premiers jours afin d’identifier d’éventuelles difficultés.
- Recueillir les retours utiles sur l’intégration.
- Faire remonter à la direction les points nécessitant une attention particulière.
- Participer à l’amélioration continue du processus d’accueil.
Organisation et communication interne
Au-delà de l’administration RH, vous participerez à la qualité de l’organisation interne de MJ BAZAR PARFUMERIE.
Vous pourrez notamment être amené(e) à :
- Faciliter la transmission des informations importantes auprès des personnes concernées.
- Préparer des communications internes claires et professionnelles.
- Participer à l’organisation de réunions ou de points de suivi.
- Préparer les informations nécessaires avant certaines réunions.
- Prendre des notes et structurer les actions décidées.
- Assurer le suivi des actions relevant de votre périmètre.
- Contribuer à la formalisation de procédures internes simples.
- Identifier les problématiques d’organisation récurrentes et les faire remonter.
- Proposer des améliorations réalistes concernant le classement, le suivi administratif ou la circulation des informations.
- Participer à la création et à l’actualisation d’outils de suivi.
- Favoriser des échanges professionnels et respectueux entre les différents interlocuteurs.
- Contribuer, par votre comportement et votre organisation, à maintenir un environnement de travail sérieux.
Profil recherché
Vous suivez idéalement une formation dans le domaine des ressources humaines, de la gestion, du management, de l’administration ou dans une discipline similaire et souhaitez développer une expérience concrète en entreprise.
Nous recherchons une personne capable de travailler avec méthode et discrétion. Les missions RH impliquant l’accès à des informations internes, vous devez comprendre l’importance de la confidentialité et adopter une attitude professionnelle en toutes circonstances.
Vous êtes également :
- Sérieux(se) et impliqué(e) dans les missions qui vous sont confiées.
- Organisé(e) et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
- Rigoureux(se) dans le suivi administratif.
- Ponctuel(le) et fiable.
- À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques courants.
- Capable de rédiger des messages et documents professionnels avec soin.
- Attentif(ve) aux détails et aux informations importantes.
- Capable de respecter des procédures et des échéances.
- À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
- Capable d’adopter une communication professionnelle avec les candidats.
- Diplomate et respectueux(se) dans vos relations de travail.
- Capable de faire preuve de discrétion concernant les informations confidentielles.
- Réactif(ve) lorsqu’une situation nécessite une action rapide.
- Capable de travailler de façon autonome après avoir reçu les consignes nécessaires.
- Force de proposition lorsque vous identifiez une amélioration pertinente.
- Motivé(e) par les problématiques humaines et organisationnelles d’une entreprise.
Une bonne maîtrise du français, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, est importante pour assurer la qualité des échanges avec les candidats et participer à la préparation des communications RH.
Ce que vous découvrirez pendant ce stage
Cette expérience vous permettra d’être confronté(e) à des problématiques RH concrètes : recherche de candidats, sélection des profils, organisation des entretiens, intégration, suivi administratif, gestion documentaire et communication interne.
Vous pourrez ainsi développer votre capacité à organiser un processus de recrutement, structurer des informations administratives, communiquer avec différents interlocuteurs et gérer plusieurs priorités dans un contexte professionnel.
Vous découvrirez également les réalités quotidiennes d’une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de parfums et la manière dont la fonction ressources humaines accompagne son organisation.
Une mission qui demande de la responsabilité
Le domaine des ressources humaines nécessite une posture particulièrement professionnelle. Le ou la stagiaire devra savoir distinguer les informations pouvant être communiquées de celles qui doivent rester strictement confidentielles.
Nous attendons également une personne capable de prendre ses missions au sérieux, de vérifier son travail avant transmission et d’alerter lorsqu’une situation nécessite l’intervention ou la décision de la direction.
L’autonomie sera appréciée, mais elle devra toujours s’accompagner de rigueur, de discernement et d’une bonne communication.
Candidature
MJ BAZAR PARFUMERIE accordera une attention particulière aux candidats sérieux, investis et réellement motivés par une expérience dans les ressources humaines.
Nous recherchons avant tout une personne souhaitant s’impliquer pendant toute la durée de son stage, apprendre au contact des situations quotidiennes de l’entreprise et contribuer concrètement à la qualité de son organisation RH.
Si vous souhaitez développer vos compétences en recrutement, administration du personnel et organisation des ressources humaines dans l’environnement d’un grossiste en parfums, nous vous invitons à déposer votre candidature directement via Indeed.
Lieu du poste : En présentiel
