Au sein de la direction des territoires Seine-Eure, vous assurez le secrétariat auprès des travailleurs médico-sociaux ainsi que la gestion administrative des dossiers des personnes.
Donnez du sens à votre engagement, révélez votre potentiel au service des autres et rejoignez-nous pour faire vibrer la solidarité au cœur de notre territoire !
Informations utiles :
Statut : Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégorie C
Lieu d'exercice : Maison du département de Louviers;
Contrat : Contrat à durée déterminée jusqu'au 25/08/2026 ;
Spécificité : Une connaissance de l'environnement institutionnel et partenarial de l'action sociale est un plus ;
Contact : Gabrielle GRIFFONNET ;
Missions :
-
Accueil & Accompagnement : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (y compris la gestion des situations d'accueil difficiles) et accompagner administrativement les usagers.
-
Gestion administrative & Secrétariat : Assurer la gestion du courrier, le filtrage des appels, l'organisation des réunions et le secrétariat spécifique de certains services.
-
Soutien aux travailleurs sociaux : Réaliser les tâches prescrites par les équipes (rédaction de courriers, notes, comptes rendus et mise en forme de documents divers selon la charte graphique).
-
Saisie informatique & Tableaux de bord : Procéder à la saisie des données administratives et financières des familles sous IODAS en veillant à la complétude et à la fiabilité des dossiers ; Suivre et mettre à jour les indicateurs de pilotage.
-
Classement : Participer activement aux opérations d'archivage et de classement.
S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :
-
Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés ;
-
Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté ;
-
Plan de formation dynamique ;
-
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance) ;
-
Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel;
-
Tickets restaurant.