La sous-direction des Projets Monde (DIL/SD Monde) est responsable des projets de construction, de rénovation, de restructuration et de gros entretien des immeubles utilisés par le MEAE à l’étranger. Elle définit la programmation, le financement, la localisation, le programme, l’ingénierie de montage et les contrats publics nécessaires à la réalisation des études et des travaux de ces opérations immobi-lières. Elle assure le pilotage des 16 antennes immobilières régionales et manage en centrale un pôle synthèse et quatre pôles géographiques. L’adjoint(e) au (à la) chef(fe ) du pôle géographique contribue à la réalisation des missions du pôle dans sa zone de compétence en apportant sa connaissance sur le patrimoine immobilier de la zone qu’il gère, ainsi que son expertise sur les opérations envisagées, programmées ou en cours de mise en œuvre. Il/elle participe au pilotage fonctionnel et à la communication avec les antennes concernées pour l’élaboration d’une stratégie cohérente.
activitesPrincipales
L’adjoint/e supplée le/la che/fe de pôle géographique en tant que de besoin et l’assiste dans ses missions en participant à l’appui à la sous-direction pour la définition et la mise en œuvre des grandes orientations de la politique immobilière de l'Etat à l'étranger et à la construction de la stratégie immobilière, à savoir : • assurer le recensement des opérations à mettre en place et veiller à l’expression et la validation des besoins comme à la mobilisation des expertises, pour assurer une programmation fiable et réaliste. • piloter les études préalables des projets immobiliers structurants (opportunité, faisabilité, préprogrammation) en lien avec les autres directions du ministère et assurer leur présentation devant les instances de gouvernance. • participer à l’organisation des comités de pilotage des projets (COPIL) et des commissions de projets pilotés par les antennes. • préparer les dossiers de labellisation devant la CIME. • pré-valider les jalons des projets et les proposer au niveau supérieur. • proposer des documents transversaux et des cadres de bonnes pratiques. Il peut être responsable de projets transversaux (organisation, documents-type, expérimentation, innovation, doctrine, expertise) dont les bénéfices peuvent être utiles à l’ensemble des acteurs de la maîtrise d’ouvrage de la sous-direction. • participer, en lien avec le pôle Synthèse, à la construction de la programmation annuelle et pluriannuelle ainsi que des bilans et assurer le suivi de consommation des opérations retenues en programmation dans le respect des objectifs de coût, de délai et de qualité. • participer, en lien avec le pôle Synthèse, à la constitution progressive d'une base de données techniques et réglementaires sur les immeubles de la zone géographique de compétence, afin de professionnaliser la gestion patrimoniale du parc immobilier. • préparer les données permettant les demandes financières auprès de tiers (FSI, FIPHFP, autres ministères et opérateurs, autres directions du MEAE). En particulier, l’adjoint/e est garant/e de la qualité des procédures et du respect des calendriers opérationnels relatifs au pilotage des études « amont » des opérations immobilières structurantes sur les emprises des zones de compétence géographiques. L’adjoint/e contribue également : • au management hiérarchique du/des chargé(e)s de projet immobilier de son pôle. • au management fonctionnel des antennes relatives aux zones géographiques de compétence ainsi que la communication courante avec elles. Comme tous les agents du pôle géographique, une partie de son temps de travail peut être consacré, en cas de besoin, au renfort des antennes dans le lieu où ces dernières exercent leur activité.
niveauFormationRequis
BAC+5, ingénieur ou architecte avec des fonctions antérieures dans la conduite d’opération en bâtiments publics.
competencesAttendues
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Achats et marchés publics
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Maîtrise
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Bâtiments, infrastructures, immobilier
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Maîtrise
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Conduite et gestion de projet
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Maîtrise
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Gestion budgétaire et comptable
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Maîtrise
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Management/Pilotage
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Pratique
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Analyser un projet, une démarche
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Maîtrise
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Assurer une maîtrise d'ouvrage
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Maîtrise
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Gérer un budget
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Maîtrise
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Travailler en mode projet
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Pratique
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Aptitude à l'écoute
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Maîtrise
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Esprit d'équipe
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Maîtrise
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Etre autonome
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Expert
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Etre rigoureux
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Expert
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Réactivité
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Maîtrise
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Sens de l'organisation
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Maîtrise
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Outils de gestion de projet
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Maîtrise
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Anglais
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B2 Avancé/Indépendant
compositionEquipe
Le pôle géographique ANMO compte : • 1 chef de pôle de catégorie A+, ingénieurs IDTPE, Architecte et Urbaniste de l’Etat, ingénieur, architecte ou équivalents expérimentés, • 1 adjoint(e) au(à la) chef(fe) de pôle adjoint de catégorie A, objet de la présente fiche de poste, • 1 chargé/e de projets immobiliers, technicien(ne)s de catégorie B ou équivalent.
environnementProfessionnel
L’adjoint(e) au (à la) chef(fe) du pôle géographique échange avec les agent(e)s des pôles financiers, domaniaux et patrimoniaux de la sous-direction de la stratégie et de la mission innovation et appui. Il/elle contribue au travail collaboratif avec les autres directions du MEAE : DNUM, DSD, PIL/PME, DGM, DFAE etc… Le cas échéant, il/elle participe aux échanges avec les acteurs des ambassades, des consulats et des autres ministères et opérateurs hébergés dans nos emprises.
liaisonsFonctionnelles
L’adjoint/e est placé/e sous l’autorité directe du/de la chef/fe de pôle géographique. A ce titre, il partage l’autorité fonctionnelle sur les antennes DIL des zones géographiques de compétence.
conditionsParticulieres
Le poste peut exiger une habilitation de niveau secret défense. L’exercice des missions nécessite des déplacements occasionnels à l’étranger. Le pôle intervient 20 pays (ARABIE SAOUDITE, BAHREIN , EMIRAT ARABES UNIS , IRAK, IRAN, KOWEIT, OMAN, PAKISTAN, QATAR, YEMEN,TUNISIE, LYBIE, EGYPTE, ISRAEL, JERUSALEM ET TERRRITOIRES PALESTINIENS, JORDANIE, LIBAN, SYRIE, MAROC, ALGERIE), répartis sur 5 antennes immobilières régionales. Fonctions télétravaillables sous réserve de nécessités de service
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 62 316 euros annuels bruts.
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature ("DIPLÔMES", et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
