Alternant(e) Chef(fe) de Projet Événementiel Artistique (H/F)
À propos de Whisper Note
Depuis plus de 10 ans, Whisper Note imagine, produit et coordonne des événements artistiques d'exception en France et à l'international.
Notre agence est reconnue pour son exigence, son sens du détail et sa capacité à concevoir des projets sur mesure, en collaboration avec des artistes, des entreprises et des institutions.
Rejoindre Whisper Note, c'est intégrer une équipe passionnée, où chaque événement est unique et où vous participerez concrètement à toutes les étapes de son organisation.
Votre mission :
Aux côtés du directeur de l'agence, vous participerez à la conception, la préparation et la coordination d'événements artistiques et culturels. Cette proximité vous permettra de découvrir concrètement toutes les étapes de réalisation d'un projet événementiel.
Vos principales missions :
- Participer au booking et au suivi des artistes.
- Organiser les déplacements et les hébergements des artistes et prestataires.
- Assurer le suivi du planning des événements et veiller au respect des échéances.
- Préparer et éditer les devis selon les tarifs définis par la direction.
- Élaborer les feuilles de route et transmettre les informations logistiques aux différents intervenants.
- Participer à la coordination des intervenants avant, pendant et après les événements.
- Contribuer au suivi administratif et budgétaire des projets.
Profil recherché :
Vous préparez une formation de niveau Bac+3 à Bac+5 en événementiel, management culturel ou domaine similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre excellent sens de l'organisation ;
- votre rigueur et votre autonomie ;
- votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
- votre aisance relationnelle, aussi bien avec les clients que les artistes et les prestataires ;
- vos qualités rédactionnelles et votre sens du service.
Une première expérience (stage, alternance, projet étudiant ou associatif) dans l'événementiel est appréciée.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. L'anglais est un atout pour les projets internationaux.
Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Vous aimez organiser les choses, anticiper les imprévus et veiller à ce que chaque détail soit maîtrisé. Curieux(se), réactif(ve) et impliqué(e), vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, de professionnalisme et d'un excellent sens du service dans vos échanges avec les clients, les artistes et les prestataires.
Ce que nous vous offrons :
- Une immersion au cœur de l'événementiel artistique haut de gamme.
- Des missions variées avec de réelles responsabilités.
- Un accompagnement favorisant votre montée en compétences.
- La possibilité de travailler sur des événements en France et à l'international.
- Une petite équipe engagée, passionnée et bienveillante.
Informations complémentaires
- Contrat : Alternance
- Début : Septembre 2026
- Télétravail ponctuel possible après la période d’intégration.
Pour postuler
Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]
Objet : Candidature Alternant(e) Chef(fe) de Projet Événementiel Artistique – Nom Prénom
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 11 000,00€ à 22 000,00€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris)
