Description Générale :
Le groupe d’imagerie médicale Imvoc (125 salariés) recherche son (sa) futur(e) gestionnaire administratif RH.
Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous aurez en charge la structuration du suivi administratif RH, et épaulerez les cadres d’équipes et la direction dans la gestion du personnel, le recrutement, et le développement de la marque employeur.
Vous intégrerez une entreprise dynamique, forte de nombreux projets ayant initiée une restructuration de son organisation RH.
Missions Principales :
Gestion Administrative :
- Suivi des absences, arrêts maladie, et visites médicales
- Préparation des contrats de travail en lien avec le cabinet social
- Digitalisation des dossiers administratifs RH du personnel (logiciel de GED RH fraichement déployé)
- Suivi des formations du personnel et GPEC
- Extraction des éléments variables de paies depuis le logiciel de GTA pour le cabinet social (l’établissement des fiches de paies est sous-traité, mais vous devrez être en capacité de vérifier les principaux éléments)
- Gestion des titres restaurant
- Suivi du contrat Mutuelle d'entreprise et des affiliations
Recrutement et intégration :
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi (en lien avec les cadres d’équipes)
- Appui administratif aux entretiens d'embauche
- Participation à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et des stagiaires (procédures entrée/sortie du personnel)
- Développement de la marque employeur
Gestion des accès employés :
- Administration des accès informatiques du personnel (boîtes mails, logiciels métiers, ...)
- Gestion et suivi des clés et badges d'accès aux bâtiments de l’entreprise
Communication Interne :
- Tenue des annuaires du personnel et du trombinoscope
- Tenue du livret d’accueil du personnel
- Préparation de supports de communication et de valorisation de la politique salariale
RSE et politique RH :
- Soutien administratif à la direction dans l'animation des relations avec le CSE
- Gestion de la BDESE
- Recensement et soutien aux pratiques RSE de l’entreprise
- Aide au suivi des indicateurs de performances RH
- Aide à la structuration et la formalisation de la politique RH (fiche de postes, identification des responsabilités et missions complémentaires, ...)
Précisions : les paies sont établies par le cabinet social, mais vous serez en capacité d’en vérifier les principaux éléments. Les plannings du personnel sont gérés par les cadres d’équipes et leur assistante.
Profil recherché
Formation
- Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, gestion ou droit social
- un profil Bac+5 est également recevable si la personne accepte le périmètre très administratif du poste
Expérience :
- 3 à 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire (gestionnaire RH, assistant(e) RH, assistant(e) administratif RH, …)
- Une connaissance du secteur santé/médical est un plus
Compétences techniques :
- Maitrise des fondamentaux de l’administration du personnel
- Bonnes connaissances en droit du travail et en réglementation sociale
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, et de mise en forme graphique de documents
- Connaissance de logiciels de GTA et de GED RH
Compétences transversales / savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et sens accru de la confidentialité
- Qualités rédactionnelles
- Force de proposition et capacité à structurer un poste en cours de construction
Rémunération / avantages sociaux :
- Convention collective des cabinets médicaux
- 6 semaines de CP
- 35h hebdomadaire sur 3,5 jours ou 4 jours, en journée continue
- Prime d’ancienneté, prime d’assiduité et intéressement
Rémunération : 38 000,00€ à 42 000,00€ par an
Avantages :
- Parking à disposition
- Titre restaurant
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Ressources humaines: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
