Secrétaire administratif(ve) (H/F) – CDI – Temps partiel (17,5 h)
Lieu : Lycée Professionnel Privé Reine Antier – Saint-Martin-en-Bresse (71)
Prise de poste : Entre le 17 et le 24 août 2026
Contrat : CDI – 17,5 heures hebdomadaires annualisées
Rejoignez une équipe engagée au service de la réussite des jeunes !
Le Lycée Professionnel Privé Reine Antier recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour intégrer son équipe administrative.
Premier interlocuteur des familles, des élèves et des partenaires, vous participez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement en assurant des missions variées, mêlant accueil, gestion administrative et communication.
Vous travaillerez en lien direct avec la secrétaire comptable et la cheffe d'établissement, dans un établissement à taille humaine où la polyvalence, l'autonomie et l'esprit d'équipe sont essentiels.
Vos missions
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, élèves, partenaires et visiteurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des élèves (inscriptions, scolarité, examens...) et participer au suivi administratif des personnels.
- Participer à l'administration générale de l'établissement.
- Contribuer à la communication interne et externe : réseaux sociaux, création et diffusion de documents, affichage, supports de communication...
- Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des relations avec les prestataires et entreprises intervenant dans l'établissement.
- Participer à l'organisation des événements de la vie de l'établissement (portes ouvertes, réunions, examens, etc.).
- Apporter un soutien administratif à la direction selon les besoins.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous appréciez le contact avec le public, faites preuve de discrétion, d'un excellent sens du service et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office 365, et êtes à l'aise avec les outils numériques. Une connaissance de Pronote constitue un atout.
Une expérience dans le secrétariat administratif, l'accueil ou l'assistanat est souhaitée.
Conditions de travail
- CDI à temps partiel (17,5 h hebdomadaires annualisées).
- Travail principalement les matins en période scolaire, avec une présence sur une partie des vacances scolaires.
- Horaires de début de journée entre 7 h 30 et 8 h, selon l'organisation de l'établissement.
- Convention collective du CNEAP.
Rémunération
- Salaire selon la convention collective du CNEAP, en fonction de l'expérience.
- Mutuelle d'entreprise.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un établissement à taille humaine où chacun contribue au projet éducatif.
- Un poste polyvalent et responsabilisant, sans routine.
- Une équipe administrative soudée et un travail en lien direct avec la direction.
- Des horaires permettant de libérer une grande partie des après-midis.
- Un environnement de travail dynamique, au contact des élèves, des familles et de nombreux partenaires.
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d'un établissement engagé dans la réussite des jeunes ? Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation).
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 947,39€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
