À propos du poste
Au sein d'un cabinet d'expertise comptable, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe de secrétariat. Ce poste clé vous offre l’opportunité de contribuer activement à la gestion administrative du cabinet, en assurant un support précis et efficace dans toutes les tâches liées à la comptabilité des clients du cabinet et le suivi des dossiers. Vous serez un élément moteur dans le bon fonctionnement quotidien de nos opérations grâce à ce rôle transversal, en apportant votre expertise pour optimiser nos processus et garantir la conformité réglementaire.
I - Responsabilités
Secrétariat administratif:
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement, archivage et numérisation des documents.
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
- Mise à jour des bases de données clients.
- Gestion des factures et des relances
Gestion des lettres de mission:
- Préparation et mise en forme des lettres de mission.
- Envoi, suivi et relance des documents à signer.
- Archivage des lettres de mission et suivi des renouvellements.
- Mise à jour des informations contractuelles des clients.
Facturation électronique:
- Suivi des comptes clients sur les plateformes agréées (PA) et autres solutions connexes.
Secrétariat juridique:
- Préparation des formalités juridiques courantes des sociétés.
Comptabilité de nos clients (TPE, SCI etc...):
- Saisie des factures (achats, ventes)
- Intégration des écritures bancaires et établissement des rapprochements bancaires
- Suivi de la trésorerie
II - Profil recherché
- Formation supérieure comptable souhaitée (Min. BTS)
- Expérience significative en administration ou comptabilité, avec une maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office.
- Bonne connaissance des logiciels comptables.
- Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.
- Solides compétences en informatique et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels ou outils numériques.
- Autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
Rémunération : 23 000,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages :
- Flextime
- Intéressement et participation
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
