Le Groupe PASSION AUTOMOBILES est aujourd'hui un acteur incontournable de la distribution automobile dans l'Est de la France, représentant des marques telles que Porsche, Lamborghini, Bentley, Audi, Audi Sport, Seat, Cupra, Skoda, Kia, Mazda, Xpeng, Omoda & Jaecoo, Honda et Honda Motos.
Le Groupe possède également une entité dédiée à la vente de véhicules d'occasion multimarques.
Périmètre du poste :
- VGF : 5 concessions – environ 140 collaborateurs
- Groupe PASSION AUTOMOBILES : 27 concessions – environ 340 collaborateurs
Dans le cadre d’un CDD de remplacement de 6 mois, le Groupe Passion Automobiles recherche un(e) Assistante QSE/Formation (H/F) pour son siège social situé à Sausheim (68).
Rattaché(e) au Directeur Général Délégué, vos missions principales seront :
Partie Qualité (VGF) / Sécurité
- Piloter et suivre les indicateurs Après-Vente VGF.
- Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord Qualité.
- Suivre le traitement des « Hot Alerts » et veiller à leur résolution dans les délais imposés par le constructeur
- Préparer, coordonner et suivre la mise en œuvre des plans d’actions issus des audits Constructeur.
- Assurer le suivi des dossiers TAKATA et veiller à leur traitement conformément aux exigences du Constructeur.
- Assurer le suivi des contrôles réglementaires et veiller au respect des échéances.
Partie Formation
- Garantir la conformité des effectifs au regard des exigences de formation fixées par les constructeurs
- Créer les accès aux outils lors de l’arrivée de nouveaux collaborateurs.
- Anticiper la suppression des accès aux outils lors des départs ou changements de situation.
- Traiter et suivre les différentes tâches liées au processus d’Onboarding.
- Garantir la conformité et la mise à jour des cursus de formation.
- Assurer le suivi et la diffusion des circulaires relatives à la formation.
- Mettre à jour le tableau VGF de suivi des formations.
- Suivre les dates de validité des habilitations et certifications (électrique, CACES, etc.) et anticiper les besoins de recyclage.
- Saisir et mettre à jour les absences dans le SIRH, en assurant le suivi des réservations nécessaires.
Partie Indicateurs
- Mettre à jour et assurer le suivi des indicateurs Qualité VGF.
- Préparer et transmettre aux Directeurs de sites la synthèse VGF des indicateurs Qualité.
- Participer aux différents audits sur sites et contribuer à leur préparation et à leur suivi.
Liste non exhaustive.
Toutes autres tâches administratives pourront être demandées en fonction des besoins.
Profil recherché
- Formation Bac +3/+5 en QSE, HSE ou qualité, avec au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
- Connaissance des référentiels et de la réglementation QSE.
- Sens de l’observation, de l’écoute et de la confidentialité.
- Bon relationnel, capacité à travailler en transversalité avec les différents services.
Informations complémentaires :
Contrat 39 heures ou 35 heures par semaine, à convenir.
CDD de 6 mois, avec possibilité de renouvellement.
Les avantages proposés
En rejoignant notre Groupe, vous bénéficiez d’un ensemble d’avantages pensés pour améliorer votre quotidien et accompagner votre équilibre personnel et professionnel :
- Accès à la plateforme Edenred avec offres et réductions exclusives ;
- Titres-restaurant ;
- Remises collaborateurs sur l’achat et l’entretien de véhicules ;
- Tarifs préférentiels en boutique ;
- Accompagnement Action Logement pour faciliter votre installation ;
- Avantages IRP AUTO : aides loisirs, vacances, activités sportives et culturelles ;
- Journée d’intégration conviviale et accompagnement personnalisé à votre arrivée.
[Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Ensemble, engageons-nous à promouvoir la diversité.]
Lieu du poste : En présentiel
