Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se) et aimez travailler sur des missions variées ? Rejoignez le service Patrimoine et contribuez à la bonne gestion des équipements, des véhicules et du patrimoine immobilier.
Aux côtés du responsable du service, vous assurez un rôle clé de coordination administrative, de suivi et d’interface avec les équipes, les services supports et les partenaires extérieurs.
Assurer le suivi des contrats de location et conventions et fiabiliser les données patrimoniales.
Apporter un appui administratif aux projets immobiliers régionaux.
Assurer l’interface avec les différents partenaires : MOA, AMO, MOE, entreprises, etc.
Suivre administrativement et financièrement les contrats et veiller à la traçabilité des échanges.
Piloter les dossiers de demande de financement : appels à projets, montage des dossiers, suivi de l’instruction et des accords, justification des financements.
Contribuer au suivi et à la maîtrise des charges : loyers, fiscalité, charges, consommations et refacturations.
Les compétences et connaissances :
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en gestion/administration (BTS Assistant de gestion, DUT GEA), finances et/ou juridique et/ou expérience professionnelle équivalente réussie. Expérience professionnelle dans une fonction similaire idéalement en SEM, Collectivités ou Syndic
Vous détenez le Permis B. Ce poste est ouvert aux débutants.
Doté d’une aisance rédactionnelle (Word, Powerpoint), vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques notamment Excel.
Vous avez idéalement des notions de marchés publics, des finances publiques, des connaissances du fonctionnement des instances publiques, para-publiques.
Dynamique et autonome, vous avez déjà démontré lors d’expériences précédentes, votre méthodologie, rigueur et sens de l’organisation. Vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour réussir dans le poste. Vous aimez travailler en équipe et savez-vous adapter à des interlocuteurs variés. Disposant d’un sens avéré du service rendu, vous avez le sens de l’initiative.
Informations sur le poste
Positionnement statutaire : maîtrise – niveau 1 – classe 1
- Type d’emploi : CDD
- "Élargissez vos horizons professionnels grâce à la mobilité interne." : Ce poste offre une perspective d’évolution pour un(e) candidat(e) démontrant un sens de l’initiative et une capacité à piloter des projets transverses.
- Durée : 24 mois
- Temps de travail : temps complet
