Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine avec des valeurs ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif.
Les missions du poste :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en assurant un service courtois et professionnel
- Accueille les visiteurs et les oriente
- Réceptionne et diffuse les courriers et courriels
- Rédige et prépare les envois de courriers et formulaires administratifs
- Trie, classe et archive les données de l’entreprise
- Administre, actualise et tient à jour les outils de gestion administrative et commerciale
- Prépare la saisie des données comptables fournisseurs (classement des bons de commandes, rapprochement des bons de livraison…)
- Gère et suit le stock de fournitures de bureau ; prépare la commande de réapprovisionnement.
- Elabore les dossiers de suivi des affaires ; saisit les données de facturation des ventes et établit la facturation.
- Collecte les données et tient à jour le suivi administratif des collaborateurs et des intérimaires (dossiers du personnel, formations, habilitations, autorisations, organigramme, …)
- Collecte, pré-contrôle et alimente les éléments variables de paye sur le logiciel de gestion commerciale
- Suit le parc de téléphonie mobile et assure la gestion des interventions de dépannage du prestataire de téléphonie fixe.
- Constitue les dossiers administratifs nécessaire aux réponses aux appels d’offre
- Participe à la logistique des évènements (internes et externes) de l’entreprise
- Organise les déplacements des collaborateurs
- Constitue les dossiers administratifs de qualification de l’entreprise (sur validation hiérarchique)
- Assure la collecte, l’actualisation et le renouvellement du suivi administratif des sous-traitants.
Le profil recherché :
Une expérience d’au moins 2 ans, vous maîtrisez les techniques de gestion administrative.
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- 8h – 12h / 14h – 17h
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération supplémentaire : Prime annuelle
Rémunération : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
