À propos du poste
Nous recherchons un(e) RCA Assistant(e) de direction spécialisé(e) dans le secteur agroalimentaire, prêt(e) à dynamiser notre équipe avec son enthousiasme et son organisation sans faille. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le pilier administratif qui soutient la gestion quotidienne de nos opérations, en assurant une coordination fluide et efficace des activités. Votre rôle sera essentiel pour optimiser la communication interne, gérer les agendas, préparer les documents et garantir un environnement de travail structuré et professionnel. Si vous êtes passionné(e) par l’organisation, doté(e) d’un excellent sens du service client et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- Gérer les agendas, planifier et organiser des réunions, et coordonner les déplacements professionnels
- Préparer, rédiger et suivre la correspondance administrative, y compris la gestion de documents via DocuSign ou autres plateformes électroniques
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le classement et l’archivage des dossiers physiques et numériques
- Réaliser la saisie de données précises dans nos systèmes internes tout en veillant à leur conformité et leur mise à jour régulière
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques via un système multi-lignes avec professionnalisme et courtoisie selon les règles d’étiquette téléphonique
- Soutenir la gestion de projets en suivant les échéances, en préparant des rapports et en coordonnant avec différents départements
- Maintenir un environnement de travail organisé en gérant efficacement le matériel de bureau et en assurant une gestion administrative impeccable
- Connaissance facturation et système de caisse pour des éventuels remplacements
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou assistance administrative, idéalement dans le secteur agroalimentaire ou une industrie similaire
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace pour une collaboration efficace
- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
- Expérience en gestion de projets ou coordination d’événements est un plus
- Sens aigu du service client avec une communication claire, polie et professionnelle au téléphone comme en face à face
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un véritable joueur d’équipe
- Connaissance des systèmes de gestion électronique de documents tels que DocuSign est appréciée
Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant où votre dynamisme fera toute la différence !
Rémunération : 26 400,00€ par an
Avantages :
- Intéressement
- Participation
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
