Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 500 collaborateurs.
GL events Audiovisual & Power est un prestataire de services expert des métiers à forte valeur technologique de l’événementiel. L’entreprise accompagne ses clients en solutions audiovisuelles et énergétiques, en prestations techniques comme en projets de vente et d’intégration. Ses équipes conçoivent des dispositifs sur mesure et en assurent le déploiement en France et à l’international, portées par un fort esprit collectif et la culture du savoir‑faire.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Affaires pour assurer le pilotage opérationnel et la coordination de projets événementiels de leur préparation jusqu'à leur réalisation sur le terrain.
Véritable chef d'orchestre du projet, vous assurez l'interface entre le client et les équipes internes afin de garantir la qualité, la rentabilité et la bonne exécution des prestations.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
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Recueillir et analyser les besoins du client.
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Accompagner le client dans les choix techniques et apporter votre expertise.
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Assurer le suivi des dossiers avant et après la signature de l'affaire.
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Être le relais des équipes commerciales durant toute la phase opérationnelle.
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Faire le lien entre les clients, les chefs de projet, le bureau d'études, la production et les équipes chantier.
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Élaborer et transmettre les plannings de montage et de démontage.
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Organiser et animer les revues de projet.
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Réserver et valoriser les matériels nécessaires aux opérations.
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Définir les besoins en ressources techniques et logistiques.
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Assurer la relation client sur site lors des phases de montage, exploitation et démontage.
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Anticiper les risques et proposer des solutions adaptées.
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Garantir la bonne circulation des informations entre les différents intervenants.
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Réaliser les rendus de chantier et les relevés de travaux.
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Passer et suivre les commandes d'achats de consommables.
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Contrôler et valider les dépenses liées aux opérations.
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Participer activement au développement du chiffre d'affaires et à l'amélioration des marges.
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Veiller au respect des procédures qualité, sécurité et développement durable.
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Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives.
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Contribuer à l'amélioration continue des processus et des prestations.
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Formation supérieure technique ou gestion de projet événementiel.
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Expérience réussie dans la gestion d'affaires, la coordination de projets ou la conduite de chantier, idéalement dans l'événementiel, l'audiovisuel, l'énergie ou les prestations techniques.
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Excellentes capacités d'organisation et de coordination.
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Sens du service client et forte aisance relationnelle.
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Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement exigeant.
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Esprit d'initiative, réactivité et goût du terrain
Nous accompagnons et formons nos collaborateurs dans leur phase d’intégration et tout au long de leur parcours professionnel.
Salaire : selon profil
Type de contrat : CDI
Avantages : indemnités transport / titres restaurants / participation
Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.
