À propos du poste & Contexte
Au sein du Comité Social et Économique (CSE), vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour la gestion et le suivi des prestations activités sociales et culturelles (ASC). Vous assurerez le bon déroulement opérationnel des activités, la relation avec les prestataires ainsi que le suivi administratif et financier du périmètre.
Vous rejoignez le CSE dans un contexte dynamique de lancement de plusieurs prestations, pour la saison 2026-2027.
Missions Principales :
1. Gestion des prestations et activités ASC :
- Instruction, suivi administratif et contrôle d’éligibilité des dossiers de demandes d'aide et subventions,
- Gestion de la billetterie, voyages, colonies et événements internes (arbre de Noël, fêtes au cours de l'année).
2. Relation bénéficiaires et communication :
- Information et orientation des salariés, avec discrétion,
- Animation des supports de communication du CSE (site, affichage, newsletter mensuelle et relances hebdomadaires).
3. Gestion des prestataires et suivi budgétaire :
- Sélection, négociation et suivi des contrats de prestation avec tous les partenaires du CSE,
- Exécution des paiements, virements bancaires et suivi de la trésorerie en lien étroit avec le trésorier du CSE,
- Préparation de la clôture des comptes annuels et contribution à la réflexion sur la structuration budgétaire 2027.
(Remarque : Ce poste ne comprend pas la gestion de l’agenda social ou les négociations avec la direction).
Profil Recherché :
Formation / Expérience :
Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou assistanat. Une première expérience en gestion d'ASC, en secrétariat de CSE ou en événementiel/relation bénéficiaire est fortement appréciée.
Compétences techniques & Outils :
- Maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace : Docs, Sheets, Slides),
- Appétence et maîtrise des outils d'IA générative (Gemini Enterprise) pour optimiser la rédaction et le classement,
- Notions solides de gestion budgétaire et de comptabilité de premier niveau,
- Savoir-être : Rigueur administrative, aisance relationnelle, autonomie, réactivité et grande discrétion,
Conditions & Avantages :
- Contrat : CDD de 3 à 6 mois à pourvoir dès que possible,
- Restauration : accès à la restauration collective sur place,
- Lieu de travail : Paris 9ème (Métro Saint Lazare / Liège),
- Rémunération : selon profil et grille interne du CSE,
Pour postuler :
Envoyez votre CV, une courte présentation et vos disponibilités, à l’adresse email suivante : [email protected]
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
