Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.
Sous la responsabilité des vice-président·es, vous gérez leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeur·rices de Cabinet et le secrétariat du/de la DGS. Vous participez au suivi des dossiers transversaux, du courrier. Vous travaillez en binôme avec un·e autre assistant·e.
Dans ce cadre :
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Vous instruisez les courriers d’intérêt général.
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Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeur·rices de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint·es et vice - président·es, le secrétariat de la Direction générale des services.
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Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteur·ses internes et externes.
Vous êtes diplômé·e d'un CAP à BAC en secrétariat ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.
Vos atouts ?
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Votre maîtrise de langue française.
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Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
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Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteur·trices.
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Votre discrétion et diplomatie.
En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es.
