À propos du poste
Nous recherchons un (e) secrétaire H/F pour rejoindre notre agence.
Rattaché(e) à la direction et sous le contrôle du Chef d'agence de Guadeloupe, vous êtes responsable du contrôle et de la saisie des données de l’agence.
Vous veillez à la bonne tenue des documents administratifs, selon le procès en vigueur dans la société, et êtes en lien avec la Cheffe Comptable et le siège de la société.
Responsabilités
- Effectuer le suivi des encaissements,
- Gérer la facturation et le recouvrement des créances clients,
- Suivre les budgets en collaboration avec le chef d'agence et la Direction
- Rédiger des documents administratifs et gérer la correspondance
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Microsoft Office, pour produire des rapports et analyses
- Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel et orienter les demandes vers les services appropriés
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat ou comptabilité (BAC +2)
- Expérience administrative ou comptable significative, (minimum 3 ans),
- Compétences avérées en bureautique et utilisation avancée de Microsoft Office
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en autonomie,
- Doté(e )d'un esprit d’équipe, vos qualités relationnelles seront un plus pour les échanges avec nos différents interlocuteurs.
Avantages
- CDI (après période d'essai),
- salaire fixe,
- primes semestrielles après un an d'ancienneté,
- carte titres restaurant SWILE,
- mutuelle et prévoyance,
- remboursement note de frais (si nécessaire)
Si vous êtes motivé(e) par le domaine du secrétariat et que vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 957,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- secrétariat comptabilité: 3 ans (Requis)
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
