QPM recherche une Assistante Administrative en CDI pour renforcer son équipe à côté du Parc des Expositions sur la zone de Paris Nord 2.
Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
En lien direct avec les équipes commerciales et administratives, vous assurerez le suivi des dossiers, la gestion des documents, la facturation et différentes tâches administratives nécessaires au bon déroulement de l'activité.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs missions au quotidien et de travailler en équipe.
Vos missions
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers.
- Préparer, classer et organiser les documents administratifs.
- Saisir et mettre à jour les informations dans les outils de gestion et le CRM.
- Préparer les devis, commandes et documents nécessaires au suivi de l'activité.
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
- Éditer et suivre les factures.
- Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances si nécessaire.
- Suivre les commandes et assurer la coordination avec les différents interlocuteurs.
- Participer au suivi administratif des fournisseurs.
- Répondre aux demandes par téléphone et par email.
- Assurer le lien entre les différents services de l'entreprise.
- Organiser et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs.
- Participer au suivi des tableaux de bord et des documents de gestion.
- Veiller au respect des procédures et des délais administratifs.
- Participer à l'amélioration et à la structuration de nos outils et processus internes.
- Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins de l'activité.
La polyvalence est au cœur du poste : vous serez amené(e) à intervenir sur différents sujets et à prendre progressivement davantage de responsabilités.
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, fiable et impliquée, qui souhaite s'inscrire dans la durée au sein de QPM.
Vous êtes :
- Organisé(e) et rigoureux(se).
- Dynamique et volontaire.
- À l'aise avec les tâches administratives.
- À l'aise à l'oral comme à l'écrit.
- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
- Capable de gérer plusieurs tâches et priorités en parallèle.
- Autonome tout en appréciant le travail en équipe.
- Réactif(ve) et capable de prendre des initiatives.
- Attentif(ve) aux détails et au respect des délais.
- Doté(e) d'un bon relationnel.
Une première expérience dans l'administration, la gestion, l'assistanat, la comptabilité ou l'administration des ventes est appréciée.
Vous ne cochez pas toutes les cases ? Ce n'est pas forcément un problème. Nous recherchons avant tout une personne motivée, organisée et qui a envie de s'investir.
Pourquoi rejoindre QPM ?
- Une entreprise à taille humaine en pleine croissance.
- Une équipe dynamique et accessible.
- Un poste polyvalent et varié.
- Une réelle autonomie dans vos missions.
- Un environnement de travail permettant de prendre des initiatives.
- Des responsabilités qui évoluent avec votre expérience et votre implication.
- Une participation concrète au fonctionnement et au développement de l'entreprise.
- Des possibilités d'évolution selon votre profil et les opportunités.
Informations pratiques
Contrat : CDI
Lieu : Parc des Expositions / RER B
Poste : En présentiel
Rémunération : Selon profil et expérience
Prise de poste : À définir
Avantages
- Horaires flexibles
- Titres-restaurant
- Prise en charge du transport quotidien
- Parking à disposition
- Mutuelle d'entreprise
- Événements d'équipe
Prêt(e) à rejoindre QPM ?
Vous recherchez un poste administratif polyvalent dans lequel vous pourrez être autonome, développer vos compétences et participer concrètement à la vie de l'entreprise ?
Envoyez-nous votre candidature et rejoignez QPM !
Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
