Assistant(e) administratif(ve) & coordination de production H/F
Yvelines – Île-de-France
CDI – Temps plein
Rémunération : 31 000 à 33 000
Poste à pourvoir dès que possible
QUI SOMMES-NOUS ?
SENARIZ est une entreprise spécialisée dans le paysage haut de gamme en Île-de-France.
À travers nos activités de Création, Entretien, Pépinière et Serrurerie, nous accompagnons nos clients dans la réalisation et l'entretien d'espaces paysagers exigeants, avec une attention particulière portée à la qualité d'exécution, au service et au respect des engagements.
Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) & coordination de production.
VOTRE MISSION
Véritable interface entre les équipes de production, les clients, les fournisseurs et les services administratifs, vous contribuez au bon déroulement des opérations de SENARIZ.
Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif et organisationnel des chantiers de Création et des contrats d'Entretien, tout en accompagnant les Conducteurs de travaux et la Direction dans le suivi quotidien de leur activité.
Vous serez une personne clé dans la fluidification de l'information et l'anticipation des besoins de la production.
VOS MISSIONS
CRÉATION – Suivi administratif des chantiers
Vous accompagnez les Conducteurs de travaux dans la préparation et le suivi administratif des opérations :
- Préparation administrative des dossiers de chantier ;
- Transmission des accès et informations nécessaires aux interventions ;
- Centralisation et transmission des demandes administratives ;
- Préparation et réalisation des PPSPS ;
- Recherche et consultation de fournisseurs ;
- Passage et suivi des commandes ;
- Saisie et transmission des factures clients ;
- Alimentation et mise à jour des estimations d'atterrissage des chantiers.
ENTRETIEN – Suivi des contrats
Vous participez au suivi administratif et commercial de notre activité Entretien :
- Établissement des factures des contrats d'entretien ;
- Mise à jour des tableaux de suivi lors de la signature de nouveaux contrats ;
- Suivi du chiffre d'affaires Entretien ;
- Suivi des périodes contractuelles et des échéances ;
- Communication avec les représentants des copropriétés ;
- Suivi administratif des contrats ;
- Préparation et suivi des revalorisations contractuelles ;
- Extraction des dépenses nécessaires au suivi des estimations d'atterrissage ;
- Suivi des propositions de contrats et des temps d'intervention prévus.
MISSIONS TRANSVERSALES
Vous interviendrez également sur différentes missions nécessaires au bon fonctionnement de la production :
- Gestion des rotations de bennes ;
- Constitution et suivi des dossiers de sous-traitance ;
- Mise à jour des attestations légales ;
- Gestion administrative des intérimaires ;
- Organisation des déplacements professionnels ;
- Suivi des FAE, FNP, état des stocks ;
- Participation aux relances clients et au suivi des règlements ;
- Validation administrative des commandes clients ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Gestion administrative des contraventions ;
- Organisation des visites en pépinière et déplacements des Conducteurs de travaux ;
- Classement et suivi des documents administratifs.
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
Vous aimez :
- travailler dans un environnement dynamique ;
- trouver des solutions ;
- anticiper les besoins des équipes ;
- communiquer avec différents interlocuteurs ;
- suivre vos dossiers jusqu'à leur aboutissement ;
- travailler en équipe tout en étant autonome.
Vos qualités
Rigueur Organisation Réactivité Autonomie Proactivité Esprit d'équipe Sens du service
Une expérience dans le paysage, le BTP, les travaux publics ou un environnement de production serait appréciée, mais n'est pas indispensable.
Une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook est attendue.
Rémunération : 31 000,00€ à 33 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
