JUNIOR SENIOR recrute pour son agence de FECAMP un(e) assistant(e) d'agence au plus vite en remplacement d'un congé maternité.
Poste a temps partiel 18h/semaine uniquement les après-midi et mercredis toute la journée.
Vous assisterez votre responsable d'agence dans la gestion quotidienne de la structure.
Vos missions :
Accueil/réception :
- Veille à la tenue et à la présentation de l'agence
- Assure l'accueil physique et téléphonique en traçant tous les contacts et leur suivi
- Renseigne la fiche 1er renseignements et la transmet au responsable d'agence pour la suite a donner
- Renseigne sur les services proposés, leurs tarifs ainsi que sur le fonctionnement général de l'agence
- Assure la gestion des dossiers (informatiques et papier) des bénéficiaires : veille a la bonne tenue des dossiers (recueil des documents à l'ouverture du dossier, suivi des dates de réévaluations des besoins etc)
Administration du personnel :
- Etablit selon les données transmises par la responsable : les dpae, contrats de travail et avenants, ...
- Assure la gestion des dossiers (informatiques et papier) des salariés intervenants
- Aide à la gestion des plannings et des prestations des intervenants
- Réalise le suivi des pointages des salariés et participe a la préparation des tableaux de bords mensuels (paie, facturation)
- Participe au recrutement des intervenants (rédaction, diffusion offre, courriers...)
Qualités et compétences requises :
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la discrétion
- Sens du service et esprit d'équipe
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Bonne maitrise du langage parlé et écrit
- Maitrise des outils informatiques
- Respect des procédures
- Capacité de contrôle face à des situations stressantes, imprévues
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amenée a effectuer des astreintes 1 week-end par mois.
Primes d'objectifs mensuelles, primes d'astreinte et primes de pose de télé alarme.
Permis B recommandé pour l'exercice de vos fonctions notamment pour réaliser des visites à domicile occasionnellement.
Une première expérience ou des connaissances dans le domaine du service à la personne est préférable, possible débutant si motivé et capacité d'apprentissage rapide.
Poste à pourvoir dès que possible, jusque fin février 2027 minimum.
Rémunération : 12,31€ à 12,66€ par heure
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- administratif - service a la personne: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
