Depuis plus de 50 ans, le Groupe GUINOT - MARY COHR s’attache à révéler la beauté de toutes les femmes grâce à des soins et des méthodes de soin exclusives et innovantes dans ses instituts de beauté agréés, avec un engagement éthique et éco-responsable. Notre Groupe est le n°1 français du soin en Institut de Beauté et représente l'alternative à la médecine esthétique.
GUINOT - MARY COHR, groupe familial à taille humaine, est constitué de 3 entités : GUINOT SAS, MARY COHR et GUINOT MARY COHR UK.
Vous aimez l'organisation, la coordination et les missions variées ? Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) et participez activement au bon fonctionnement de la Direction Administrative et Financière.
Placée sous la responsabilité de la Directrice Administrative & Financière & du Directeur Comptable, vos principales missions sont :
Support administratif
- Gestion des agendas, réunions, déplacements et fournitures.
- Rédaction de comptes-rendus et suivi des courriers.
- Création et suivi des commandes d'achat sous SAP.
- Participation à la préparation des clôtures annuelles et à la communication des informations financières...
Gestion juridique
- Suivi et organisation des documents juridiques et des dossiers sociétés.
- Coordination avec les conseils juridiques externes.
- Gestion des archives et mise à jour des documents légaux...
Gestion des notes de frais
- Contrôle, validation et préparation au paiement des notes de frais via Notilus.
- Suivi des interfaces comptables avec SAP.
- Formation et accompagnement des collaborateurs sur l'outil...
Support aux projets et à la vie de l'entreprise
- Organisation des missions des Commissaires aux Comptes et des audits.
- Contribution aux contrôles internes et à la conformité documentaire.
- Participation aux événements et à l'animation de l'équipe...
Liste des missions non exhaustive
Le temps partiel sera de 80% l'organisation de travail sera à déterminer
Votre profil
- Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration.
- Première expérience réussie sur un poste similaire au moins 2 ans (hors stage et alternance)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ; SAP et Notilus sont un plus.
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et excellent relationnel.
SPGNT
Rémunération : 33 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages :
Question(s) de présélection:
- Avez vous déjà travaillé sur un poste similaire?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- service généraux: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
