Description de l'établissement :
Le CHU de Martinique est un établissement public de santé assurant une triple mission de Soins, d'Enseignement et de Recherche. Le CHU de Martinique répond aux besoins en soins de proximité de la population et assure également des missions spécifiques de santé publique ainsi que la prise en charge de pathologies lourdes ou compliquées.
Il est engagé dans une politique de coopération dans la Caraïbe visant à accueillir et assurer des soins à des patients en situation critique ou relevant de spécialités non disponibles dans les autres îles de la Caraïbe.
Par ailleurs, il participe à la formation et à l'enseignement des professionnels de santé, aidant au développement de l'offre interrégionale.
Le CHU de Martinique est un établissement multi-sites : le site Pierre Zobda Quitman (PZQ 1, 2 et 3), la Maison de la Femme, de la Mère et de l'Enfant, le Centre Emma Ventura, le site Albert Clarac (commune de Fort de France), le site de Mangot Vulcin (commune du Lamentin) et le site Louis Domergue (commune de Trinité).
Il se compose de Directions administratives et techniques, de pôles cliniques et médicotechniques qui prennent en charge des disciplines médicales, chirurgicales, obstétricales, gériatriques et gérontologiques, et de structures médico-sociales.
Description de la mission :
Missions principales :
Le/La coordinateur/trice enquête et régularisation administrative :
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Structure, coordonne et sécurise les procédures disciplinaires de l'établissement
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Garantit la conformité réglementaire des procédures administratives et disciplinaires
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Conduit les enquêtes administratives confiées à la cellule
- Développe les dispositifs de contrôle interne relevant du périmètre de la cellule
- Participe à la prévention des risques organisationnels, relationnels et déontologiques
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Accompagne les directions et encadrants dans la gestion des situations complexes
- Contribue à l'amélioration continue des organisations et procédures institutionnelles.
Missions spécifiques :
- Action disciplinaire
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Centralise et analyse les signalements susceptibles de relever d'une procédure disciplinaire
- Conseille les directions et encadrants dans le traitement des situations individuelles
- Assure le pilotage administratif des procédures disciplinaires
- Prépare les convocations, rapports de saisine, projets de décision et actes administratifs associés
- Organise et assure le secrétariat des conseils de discipline
- Assure le suivi des recours administratifs liés aux procédures disciplinaires
- Garantit la traçabilité et l'archivage des procédures.
- Enquêtes administratives
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Réalise les enquêtes administratives confiées par la Direction Générale ou la DRH
- Définit les méthodologies d'enquête
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Conduit les auditions et recueille les témoignages.
- Analyser les éléments factuels et documentaires
- Évalue la matérialité et la probabilité des faits
- Rédige les rapports d'enquête et préconisations
Présente les conclusions aux autorités compétentes.
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- Audit et amélioration organisationnelle
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Réalise des audits de fonctionnement et de climat social
- Identifie les dysfonctionnements organisationnels et managériaux
Propose des mesures correctives et plans d'amélioration.
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- Contrôle interne dans son domaine
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Élabore et met à jour les procédures de contrôle interne
- Réalise les contrôles a posteriori relevant du périmètre de la cellule
- Produit les statistiques et indicateurs de suivi
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Participe à la sécurisation des processus RH et administratifs
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Rédige et actualise les procédures institutionnelles.
Prévention, déontologie et sensibilisation-
Participe à la politique institutionnelle de prévention
- Conçoit et diffuse des actions de sensibilisation
- Participe aux actions de formation des agents et encadrants
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Contribue aux publications institutionnelles relatives aux droits et obligations des agents publics
- Participe à la création et diffusion des supports « Ti'Déon »
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Assure une veille réglementaire et déontologique.
Expertise réglementaire et production documentaire-
Rédige notes, courriers, procédures, guides méthodologiques et référentiels
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Élabore des outils d'aide à la décision
- Participe à la modernisation documentaire de la DRH
- Développe les référentiels méthodologiques relatifs aux enquêtes administratives, à la discipline et aux dispositifs de prévention.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée
