Le conseil départemental de l’Ordre des médecins de la ville de Paris remplit des missions administratives : il inscrit les médecins après avoir vérifié leur qualification, tient à jour le Tableau des médecins, délivre les autorisations de remplacement, organise la permanence des soins… Le conseil départemental a également des missions juridiques : il examine et contrôle de tous les contrats conclus par les médecins…
À propos du poste
Nous recherchons une Assistante de direction (h/f) rattachée à la Directrice du conseil départemental de l’Ordre des médecins de la ville de Paris.
Missions principales
- Gestion de l’agenda du Président, du secrétaire général et de la directrice ;
- Organisation des entretiens confraternels ;
- Rédaction de comptes-rendus de réunions ;
- Ouverture et distribution du courrier du CDOM 75 ;
- Gestion des demandes d’agrément ;
- Participation à l’organisation des séances du Conseil et du Bureau ;
- Organisation de réunions et/ou évènements ;
- Suivi des prestataires et gestion des stocks ;
- Accueil téléphonique et orientation des appels ;
- En plus de ces missions, le salarié pourra être amené, selon l’activité, à traiter d’autres sujets gérés par le service conformément aux consignes de la Directrice.
Profil recherché
- Formation BAC + 2 - BAC+3 : Assistanat de direction, gestion administrative ...
- Expérience minimum 7 ans sur un poste identique idéalement dans un environnement institutionnel
- Bonne expression écrite et orale
- Qualité rédactionnelle et bonne orthographe
- Sens du relationnel ; Attrait pour le travail en équipe et la polyvalence ; Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à son interlocuteur ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité d’organisation et gestion des priorités
- Rigueur, réactivité et adaptabilité
- Fiabilité et loyauté
CDI temps plein, statut agent de maîtrise, salaire en fonction du profil et de l'expérience.
- Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Question(s) de présélection:
- Avez-vous été amené(e) à gérer de gros volumes de courriers. Développez votre réponse svp.
Expérience:
- Secrétariat administratif: 8 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
