Entreprise française, prestataire de services B to B, reconnue depuis plus de 60 ans auprès de la grande distribution, DS Distribution distribue et gère les rayons de produits Multimédia et Technique (encre, accessoires téléphoniques, informatique …) et de produits d’Hygiène et de Beauté des grandes et moyennes surfaces.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable Auxiliaire (H/F)
Missions
Au sein de notre service Comptabilité et rattaché(e) à l'équipe Finance, vous participez activement à la gestion de la comptabilité auxiliaire de l'entreprise. À ce titre, vous assurez le suivi des opérations comptables fournisseurs et clients tout en contribuant à la qualité des relations avec nos partenaires internes et externes.
Comptabilité fournisseurs
Vous serez notamment en charge de :
- Rapprocher les factures fournisseurs avec les réceptions de marchandises et les avoirs avec les bons de retour.
- Contrôler, saisir et valider les factures fournisseurs (quantités, prix et cohérence des données).
- Enregistrer les avoirs et suivre les litiges liés aux écarts de prix ou de quantités.
- Assurer le suivi des retours fournisseurs et relancer les reliquats en attente.
- Pointer mensuellement les relevés fournisseurs et analyser les écarts éventuels.
- Saisir les écritures comptables et analytiques.
- Enregistrer les règlements fournisseurs, effectuer le lettrage des comptes et contrôler les balances âgées.
- Gérer les échanges avec les fournisseurs et assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution.
- Déclarer, suivre et mettre à jour les tableaux de bord des litiges et des avoirs.
- Assurer la gestion des litiges transporteurs.
- Garantir l'archivage et le suivi des justificatifs comptables (commandes, factures, relevés, bons de livraison, etc.).
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise afin d'assurer un traitement efficace des dossiers.
Comptabilité clients
Dans le cadre de la gestion d'un portefeuille clients, principalement constitué d'enseignes de la grande distribution, vos missions seront les suivantes :
- Assurer le suivi administratif et comptable des comptes clients.
- Enregistrer les règlements clients (virements, traites, déductions commerciales, etc.).
- Réaliser le lettrage et le suivi des comptes clients.
- Effectuer les relances et assurer le suivi des retards de paiement.
- Traiter les pénalités, notes de débit et autres déductions commerciales.
- Réceptionner et traiter les demandes clients par téléphone et par e-mail.
- Assurer le suivi et le classement des justificatifs associés aux opérations comptables.
- Gérer les litiges clients en lien avec les équipes commerciales et logistiques.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des litiges et des avoirs
Profil recherché
Issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion ou finance, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word. La connaissance de Sage 1000 serait un véritable atout.
Vos atouts :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Esprit d'analyse et capacité à gérer les priorités.
- Aisance relationnelle et qualité de communication.
- Polyvalence et adaptabilité dans un environnement dynamique.
- Sens du service et goût du travail en équipe.
- Capacité à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe.
Une formation à nos procédures et outils sera assurée dès votre arrivée afin de vous accompagner dans votre prise de poste et de favoriser votre réussite au sein de l'équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe à taille humaine et un environnement de travail collaboratif.
- Un poste polyvalent offrant une vision complète de la comptabilité auxiliaire.
- Un accompagnement dès votre intégration.
· Un environnement de travail structuré au sein d'une entreprise reconnue dans son secteur.
Le poste est à pourvoir sur notre site de Sophia Antipolis. Une organisation à temps partiel pourra également être envisagée, en fonction du profil retenu et des besoins du service.
Type d'emploi : Temps plein
Lieu du poste : En présentiel
