Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012.
6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.
Quel que soit leur poste, ils n’ont qu’un seul objectif : rechercher l’excellence pour créer l’émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.
Dans plus de 100 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c’est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés !
Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?
1. Gestion de l’assistanat du Directeur des Opérations
- Gestion de l’agenda du Directeur des Opérations
- Organisation des déplacements
- Planification des REX
- Gestion des invités (évènements, pass, billetterie, séjour, vœux, pass entreprises, etc.)
- Être l’interlocuteur des responsables d’équipes
- Suivi des évènements se déroulant au Puy du Fou
- Etablissement du planning annuel et préparation des plannings retro d’ouverture
- Organisation d’évènements divers (séminaires, soirée DOP, etc..) et des visites officielles
2. Organisation et pilotage des équipes
- Concevoir et mettre à jour les outils de suivi d'activité, de tableaux de bords et reporting
- Suivi des CA et KPI hebdomadaires, mensuels et annuels
3. Gestion des dossiers en lien avec les autorités
- Suivi des dossiers administratifs en lien avec les autorités tels que le SDIS, le CNAPS, la Gendarmerie, la Préfecture, la mairie…
4. Suivi financier :
- Du budget du Directeur des Opérations :
- Suivi et vérification des factures, gestion des notes de frais, devis, commandes…
- Être le lien avec le service comptabilité
- Des budgets de la direction des opérations :
- Préparation des budgets annuels et des atterrissages en lien avec le contrôleur de gestion et le directeur des Opérations
- Accompagnement des équipes dans leur suivi de budget
- Contrôle des budgets mensualisés en lien avec le contrôle de gestion
5. Gestion RH :
- Etablir les plannings des médecins et veiller à ce que les logiciels de planification soient complets pour l’établissement de la paie
- Être le lien avec le service RH
- Suivi et Reporting mensuel de la masse salariale
- Suivi des CDI de la Direction des Opérations
- Suivi des bons de commandes intragroupe
6. Gestion Opérationnelle :
- Rédaction de courriers / Comptes rendus
- Préparation de dossiers et des réunions pour le directeur des opérations
- Transmission des informations entre la Direction et les différents interlocuteurs
- Centraliser les besoins des équipes de la Direction des Opérations
- Suivi de projets divers
7. Accompagnement des assistantes administratives des équipes :
- Organiser et superviser le travail de l’assistanat administratif
- Organisation et animation des réunions avec les supports administratifs de la DOP
Formation et diplômes : issu(e) d’une formation bac+2 à bac+3 type BTS Assistant de Manager, BTS Gestion PME-PMI
Expérience nécessaire :
- Entre 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire
Compétences requises :
- Excellente maitrise de l’outil informatique (pack office, outlook, ect..)
- Excellente qualité rédactionnelle et relationnelle
- Capacité à gérer des agendas, réunions, déplacements, ect.
- Maitrise de la gestion de budget
- Connaissance en RH et en comptabilité
- Savoir faire de la veille d’information
Qualités requises :
- Être à l’écoute, disponible et savoir s’adapter
- Sens de la confidentialité, discrétion
- Polyvalence, sens du service
- Autonomie, rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe, et bon communiquant
