TECHNO SAM recrute Aide Assistant(e) de Direction
Monaco 98000 Monaco
Poste à temps plein
Rémunération selon profil et expérience
TECHNO SAM est une entreprise monégasque spécialisée dans les métiers du génie climatique, de la plomberie, de la filtration et du traitement des eaux.
Dans le cadre du renforcement de notre organisation administrative, nous recherchons une personne pour accompagner la Direction Générale dans le suivi quotidien des dossiers, la gestion administrative et la coordination avec les différents services de l’entreprise.
Ce poste s’adresse à une personne sérieuse, fiable, organisée et à l’aise avec les outils informatiques.
Le poste
Vous travaillerez en lien direct avec la Direction Générale et interviendrez sur des missions variées, notamment :
Organisation administrative
- Classement, suivi et mise à jour des dossiers ;
- Préparation de documents administratifs ;
- Mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et tableaux ;
- Suivi des relances internes.
Coordination interne
- Échanges avec les services travaux, maintenance, achats et ressources humaines ;
- Transmission des informations aux bons interlocuteurs ;
- Participation à l’organisation des réunions, rendez-vous et plannings ;
- Mise à jour des tableaux de suivi.
Appui à la Direction
- Aide au suivi des priorités ;
- Préparation de supports simples de pilotage ;
- Participation à l’amélioration de l’organisation interne ;
- Suivi des demandes en cours jusqu’à leur traitement.
Profil souhaité
Nous recherchons une personne motivée, structurée et capable de travailler avec méthode.
Le poste est accessible avec :
- Une formation de niveau Bac Pro à Bac +2 dans l’administratif, la gestion, le secrétariat ou l’assistanat ;
- Ou une expérience professionnelle significative sur un poste administratif similaire.
Une expérience dans le bâtiment, la plomberie, le génie climatique, la maintenance ou un environnement technique serait appréciée, mais n’est pas obligatoire si la personne est motivée et capable d’apprendre.
Compétences attendues
La maîtrise des outils informatiques est importante pour ce poste.
Vous devez être à l’aise avec :
- Word ;
- Excel ;
- Outlook ;
- Les tableaux de suivi ;
- Le classement numérique ;
- La rédaction et la mise en forme de documents professionnels.
Une bonne orthographe, une présentation soignée des documents et une capacité à gérer plusieurs sujets en même temps seront des atouts importants.
Qualités recherchées
Nous attachons beaucoup d’importance au savoir-être.
La personne recrutée devra faire preuve de :
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Discrétion ;
- Sens des priorités ;
- Réactivité ;
- Esprit d’équipe ;
- Fiabilité ;
- Envie d’apprendre et de progresser.
Notre engagement
Ce poste est ouvert aux femmes et aux hommes.
TECHNO SAM étudie toutes les candidatures avec attention. Les candidatures de personnes en situation de handicap sont également les bienvenues.
Candidature
Merci d’adresser votre CV accompagné d’un court message de présentation.
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
