À propos du poste
Nous recherchons un·e Assistant·e de Gestion / Exploitation en Alternance (BTS) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste stimulant offre une opportunité unique de développer vos compétences en gestion administrative et opérationnelle tout en poursuivant votre formation en alternance. Vous serez un acteur clé dans la coordination quotidienne des activités administratives, la gestion des dossiers et le support aux équipes opérationnelles. Enthousiaste, organisé·e et motivé·e, vous contribuerez activement à l’efficacité de nos processus internes.
Responsabilités
- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives telles que la saisie de données, le classement et le suivi des documents.
- Gérer les appels téléphoniques via un système multi-lignes, en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle et courtoise.
- Organiser et planifier des réunions, préparer les documents nécessaires et assurer le suivi des actions.
- Utiliser efficacement les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace pour produire des rapports, présentations et courriels professionnels.
- Participer à la gestion du courrier, des dossiers clients et à la mise à jour des bases de données.
- Contribuer à l’organisation logistique d’événements internes ou externes et au suivi administratif avec des partenaires ou fournisseurs via DocuSign ou autres outils numériques.
- Soutenir l’équipe dans la gestion du standard téléphonique, l’accueil physique ou téléphonique des visiteurs et clients.
Profil recherché
- Étudiant·e en BTS Gestion de la PME, Assistant de Gestion ou domaine similaire, recherchant une alternance motivante.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace.
- Expérience préalable en gestion administrative ou secrétariat appréciée mais pas obligatoire.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du service client avec une bonne étiquette téléphonique et une communication claire.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome·e et rigoureux·se dans l’exécution des tâches.
- Connaissance des systèmes de gestion électronique de documents comme DocuSign est un plus.
Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement dynamique où votre enthousiasme et votre professionnalisme seront valorisés ! Nous offrons une expérience enrichissante pour construire votre avenir professionnel tout en étant pleinement intégré·e à nos projets quotidiens.
Lieu du poste : En présentiel
