Description :
Intégré(e) au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe GAEA, l'alternant(e) RH participe activement à la gestion administrative du personnel, au suivi des procédures sociales et aux activités de conseil RH auprès des opérationnels. Il/elle contribue à la fiabilité des process RH dans le respect du droit du travail et des dispositions de la Convention Collective Nationale de la Prévention et Sécurité Privée (IDCC 1351).
Administration du personnel
– Préparation et suivi des dossiers d'embauche (collecte des pièces, DPAE, affiliations organismes sociaux)
– Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, périodes d'essai et renouvellements
– Mise à jour et tenue du registre unique du personnel
– Vérification de la validité des cartes professionnelles CNAPS des agents
– Suivi des aptitudes médicales, visites de prévention et habilitations réglementaires
– Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et dossiers de prévoyance
– Suivi des formations obligatoires (MAC, SST, SSIAP…) et du plan de développement des compétences
– Saisie et mise à jour des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes)
Gestion administrative courante
– Rédaction de courriers, notes de service, comptes-rendus et procédures internes
– Classement, archivage et gestion électronique des documents RH
– Gestion et mise à jour des tableaux de bord RH et registres obligatoires
– Interface entre les équipes terrain, l'encadrement, les salariés et les organismes externes
Droit social et accompagnement des procédures disciplinaires
– Participation à la préparation des procédures disciplinaires (mise à pied conservatoire ou à titre de sanction, avertissement, mise en garde) : rédaction des convocations à entretien préalable, des lettres de sanction et de notification en LRAR
– Suivi du respect des délais légaux et conventionnels applicables aux procédures (délai entre convocation et entretien, délai de notification de la sanction)
– Constitution et suivi des dossiers individuels en lien avec les contentieux prud'homaux ou litiges salariés, en appui de la DRH et des conseils juridiques externes
– Contribution à la rédaction de notes juridiques et de synthèses sur des problématiques de droit du travail (qualification des fautes, gestion des inaptitudes, ruptures de contrat…)
Recrutement et intégration
– Participation à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi
– Tri des candidatures, organisation des entretiens et suivi des candidats
– Préparation des parcours d'intégration et suivi des nouveaux embauchés
Profil recherché :
Formation
– Master 1 ou Master 2 en Ressources Humaines, Droit social, Management des organisations ou équivalent
– École de commerce avec spécialisation RH, université (IAE, faculté de droit) ou équivalent
Compétences techniques
– Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux de bord, formules), Outlook, PowerPoint
– Connaissances en droit du travail et en gestion des ressources humaines
– Aisance rédactionnelle, capacité à rédiger des documents à portée juridique (courriers LRAR, notes, synthèses)
Qualités personnelles
– Rigueur, organisation et gestion des priorités
– Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH et juridiques
– Réactivité et capacité à s'adapter à un environnement multi-entités
– Esprit d'analyse et curiosité intellectuelle, notamment sur les questions juridiques
– Autonomie, sens de l'initiative et capacité à rendre compte
