À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et d'accueil dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, clients et collaborateurs, tout en assurant la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Vous contribuerez à créer une atmosphère accueillante et professionnelle tout en soutenant le bon fonctionnement de nos opérations. Vos responsabilités incluront la gestion de l’accueil physique et téléphonique, la tenue des dossiers, la saisie de données, ainsi que la coordination administrative pour garantir une organisation fluide et efficace.
Ce que vous ferez
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires en personne ou par téléphone
- Gérer les appels entrants en utilisant un système téléphonique à plusieurs lignes et assurer une communication courtoise selon les règles d’étiquette téléphonique
- Assurer la gestion du courrier, des courriels et des documents administratifs, y compris le classement et l’archivage précis
- Effectuer la saisie de données dans divers systèmes informatiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils de gestion administrative
- Gérer la prise de rendez-vous, l’organisation d’agendas et la coordination des réunions
- Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux ou dentaires si nécessaire, avec rigueur et confidentialité
- Maintenir un environnement de travail organisé grâce à une gestion efficace du classement, du stockage et de la mise à jour des fichiers
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, accueil ou gestion administrative dans un environnement professionnel ou médical/dentaire est un plus
- Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) ainsi que des systèmes de gestion de données
- Excellentes compétences en service client et en communication téléphonique avec une étiquette professionnelle irréprochable
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau d’organisation et de précision
- Expérience dans la gestion d’un standard téléphonique multi-lignes ou dans un poste similaire d’accueil est souhaitée
- Sens aigu du détail, discrétion et respect strict de la confidentialité des informations sensibles
- Autonomie, proactivité et capacité à travailler efficacement sous pression
Nous offrons un environnement stimulant où votre organisation et votre sens du service seront valorisés. Si vous êtes passionné(e) par l’accueil client et l’administration avec une volonté d’apprendre et de contribuer activement à notre succès collectif, cette opportunité est faite pour vous !
Rémunération : à partir de 1 250,00€ par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (93130 Noisy-le-Sec)
