À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction administratif H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le pilier du bon fonctionnement administratif de notre structure, en assurant une gestion fluide des tâches quotidiennes et en soutenant la direction dans ses activités. Vous aurez l’opportunité d’intervenir sur une variété de missions stimulantes, allant de la gestion de l’agenda à la coordination de projets, tout en offrant un service client exemplaire. Votre énergie et votre rigueur seront clés pour contribuer à notre succès collectif.
Ce que vous ferez
- Gérer l’agenda et planifier les réunions de la direction, en coordonnant les priorités et en organisant les déplacements si nécessaire
- Assurer la gestion administrative quotidienne: traitement du courrier, classement, archivage et gestion des documents électroniques avec Google Workspace et Microsoft Office
- Réaliser la saisie de données, le suivi des dossiers et la mise à jour des bases de données
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques via un système multi-lignes, en adoptant une étiquette téléphonique professionnelle
- Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux projets en utilisant des outils comme DocuSign pour la signature électronique
- Coordonner divers projets internes, en collaborant avec différentes équipes pour respecter les échéances et assurer une communication efficace
- Maintenir un environnement de travail organisé grâce à une gestion rigoureuse des fichiers physiques et numériques
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un environnement dynamique
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision
- Expérience en gestion de l’accueil physique ou téléphonique avec une bonne maîtrise du téléphone etiquette et des systèmes multi-lignes
- Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome et proactif(ve)
- Sens du service client développé, avec une attitude positive et professionnelle
- Capacité à s’adapter rapidement aux outils numériques modernes tels que DocuSign et à suivre des processus administratifs stricts
Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement stimulant où votre dynamisme contribuera directement à notre réussite collective. Nous valorisons chaque membre de notre équipe et offrons un cadre propice au développement professionnel tout en favorisant votre bien-être au quotidien.
Rémunération : 1 650,00€ à 1 850,00€ par mois
Avantages :
Langue:
- Français (Requis)
- Turc (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
