Rejoignez Facilit’Age !
Facilit’Age développe des actions de prévention pour préserver l’autonomie et la qualité de vie des personnes âgées. Nos programmes sont déployés directement sur le terrain, notamment à domicile, en lien avec des caisses de retraite, collectivités et partenaires du secteur médico-social.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un·e Assistant·e Coordination & Impact Social.
VOTRE MISSION
Au cœur de l’organisation de nos programmes, vous assurez le lien entre les bénéficiaires, les professionnels de terrain, l’équipe Facilit’Age et nos partenaires.
Un poste polyvalent, à la croisée de l’humain, de la coordination et du suivi d’impact.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Coordonner les parcours des bénéficiaires
- Réceptionner les demandes et renseigner les bénéficiaires.
- Organiser et planifier les évaluations à domicile.
- Optimiser les agendas et déplacements des professionnels.
- Assurer le suivi des rendez-vous et l’envoi des documents.
Accompagner les professionnels de terrain
- Être leur interlocuteur au quotidien.
- Préparer les agendas, accès et dossiers nécessaires.
- Suivre la réalisation des évaluations.
- Participer à l’intégration de nouveaux intervenants.
Suivre notre activité et notre impact
- Suivre les évaluations et campagnes en cours.
- Consolider les données d’activité.
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs.
- Contribuer à la mesure et à la valorisation de notre impact social.
Garantir la qualité des données
- Vérifier la complétude et la fiabilité des dossiers.
- Mettre à jour les outils.
- Participer au suivi du consentement, du RGPD et de l’anonymisation des données.
Participer au suivi administratif
- Préparer les éléments de facturation.
- Suivre l’activité des professionnels intervenants.
- Préparer les justificatifs et documents nécessaires aux partenaires.
LE PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, fiable et à l’aise dans la relation humaine.
Vous aimez :
- coordonner plusieurs sujets et savoir prioriser ;
- travailler avec des outils numériques et des données ;
- échanger avec des personnes âgées et des professionnels ;
- repérer les anomalies et trouver des solutions ;
- travailler de manière autonome tout en faisant preuve d’esprit d’équipe.
Une expérience en coordination, médico-social, prévention, ESS ou suivi d’activité est un plus.
NOS OUTILS
SPHINX NetExplorer Google Agenda Excel outils cartographiques logiciel de facturation
Une formation à nos outils et procédures est prévue.
❤ POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Parce qu'ici, derrière chaque rendez-vous organisé et chaque donnée suivie, il y a une personne que nous contribuons à accompagner vers un vieillissement plus autonome et plus serein.
Poste basé à Annecy
Temps partiel à 50% en CDD jusqu'à fin décembre sur une base de 26 000 euros brut
Rémunération : 26 000,00€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
