Assistant(e) de gestion H/F – CDI
Walincourt-Selvigny (59)
CDI – Temps plein 35h
Le Groupement d’Employeurs Solidaires, situé à l’Abbaye des Guillemins à Walincourt-Selvigny, recherche un(e) Assistant(e) de gestion H/F afin de renforcer son équipe.
Rattaché(e) à l’Adjoint de Direction, vous évoluerez dans un environnement dynamique et multiactivités, en lien quotidien avec différents interlocuteurs internes et externes.
Polyvalent(e) et organisé(e), vous contribuerez au bon fonctionnement du service en assurant un suivi administratif rigoureux et un accompagnement opérationnel de qualité.
Vos principales missions
Vous interviendrez notamment sur :
- L’accueil téléphonique et physique ;
- La gestion administrative des achats, des approvisionnements et des stocks ;
- Le suivi des commandes fournisseurs ;
- La gestion de l’économat et l’optimisation des niveaux de stock ;
- La réalisation des inventaires et le rapprochement des écarts ;
- Le suivi des consommations et le contrôle des coûts ;
- L’élaboration et le suivi de tableaux de bord et reportings ;
- La gestion des contrats : maintenance, locations, assurances et suivi des sinistres ;
- Le contrôle des factures et leur rapprochement avec les bons de commande et de livraison ;
- L’organisation, le classement et le suivi des différents dossiers administratifs ;
- L’application et le respect des procédures internes.
Votre profil
Vous êtes titulaire d’un BTS ou d’une Licence professionnelle, idéalement dans le domaine de l’assistanat de gestion ou de direction.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et la connaissance d’un ERP serait appréciée.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :
- Rigoureuse et organisée ;
- Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément ;
- Réactive et adaptable ;
- À l’aise dans les échanges avec les fournisseurs et les différents services ;
- Dotée d’un bon relationnel et d’un réel esprit d’équipe ;
- Ayant le sens du service et du détail ;
- Capable de respecter les délais et de travailler avec autonomie.
Une capacité à échanger et négocier avec différents interlocuteurs sera également appréciée.
Conditions du poste
- CDI
- Temps plein – 35 heures par semaine
- Poste basé à Walincourt-Selvigny (59127)
- Rémunération selon profil
Vos avantages
- Cartes cadeaux distribuées deux fois par an, en juin et en décembre ;
- Avantages proposés par le CSE ;
- Parking à disposition ;
- Restaurant d’entreprise sur place.
Candidature
Vous souhaitez rejoindre une structure dans laquelle polyvalence, organisation et relationnel occupent une place centrale ?
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Rémunération : à partir de 1 867,02€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
