À propos du poste
Nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve dynamique et motivé-e pour rejoindre notre service. En tant que maillon essentiel du fonctionnement quotidien de notre organisation, vous aurez les missions suivantes :
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative du Directeur des Services d’Appui (DSA) et de l'unité SDAR,
Participer à la gestion de dossiers transversaux et réaliser des actes de gestion dans le respect des procédures de l'établissement.
L’Assistant(e)intervient quotidiennement auprès des membres de la direction et des collaborateurs exerçant des responsabilités opérationnelles.
ACTIVITES :
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service et participer à l'organisation de manifestations (réunions, séminaires, AG, déplacements…)
- Participer à la gestion administrative du service (devis, commandes, notes de frais)
- Collecter, contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Traiter le courrier électronique partagé, mettre à jour les listes de diffusion, gérer le courrier postal et les colis
- Rédiger les comptes-rendus des réunions de responsables
- Contrôler les échéances et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Alimenter des tableaux de bord administratif
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Profil recherché
- Expérience souhaitée en secrétariat, gestion administrative
- Connaissances
- Expression claire et concise, rédaction sans faute d'orthographe, techniques de prise de notes - Logiciels spécifiques à l'activité (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Notions générales de comptabilité
- Elaboration de documents
- Competences operationnelles
- Savoir planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints, savoir gérer les situations d'urgence
- Avoir le sens de l'initiative, faire preuve d’une grande polyvalence dans les tâches à accomplir
- Savoir rendre compte, faire remonter des questions ou des difficultés
- Travailler en équipe, apporter sa contribution au collectif de travail
- Competences comportementales
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation, capacité à établir des priorités
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel, capacité à entrer en contact pour la recherche d'information
Rémunération : 2 018,00€ à 2 185,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
