À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre structure. Votre aisance téléphonique et votre sens de l'accueil seront essentiels pour offrir une expérience positive à tous ceux qui interagissent avec notre association.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins
- Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme
- Réceptionner, traiter et diffuser de l'information (message téléphonique, mails, note de service...)
- Gérer, enregistrer et distribuer le courrier arrivé et départ
- Réaliser des tâches administratives (courriers, création d'outils, classement)
- Saisir et mettre à jour des données dans nos systèmes informatiques
- Collaborer avec les différentes équipes pour faciliter la circulation de l'information
- Actualiser des outils de suivi (fiches travaux, passerelle)
- Gérer les commandes bureautiques
- Organiser et maintenir l'espace de travail afin d'assurer un environnement accueillant
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Sens de l'accueil, capacité d'écoute, discrétion et bienveillance
- Rigueur, polyvalence, sens de l'organisation et du travail en équipe
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Expérience sur un poste similaire souhaitée (2 ans minimum)
- Permis B
Conditions proposées
- Poste basé à Arles
- CDI - temps plein (35h/semaine)
- Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Rémunération : selon la convention collective 1951 (et selon expérience)
Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif !
Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Secrétariat: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
