ALTERNANCE – ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES & DÉVELOPPEMENT RH
Association du Parc du Château d'Abondant
Alternance - Entrant en Niveau Licence (Bac+1)
Ressources Humaines – Management – Gestion
Une alternance RH qui a du sens
Notre association intervient dans le secteur de l'accompagnement des personnes âgées et de l'aide à la personne, à travers plusieurs établissements, services et dispositifs complémentaires.
Parce que la qualité de l'accompagnement proposé aux personnes que nous accueillons repose avant tout sur l'engagement des professionnels qui les accompagnent, nous souhaitons aujourd'hui franchir une nouvelle étape dans la structuration de notre politique Ressources Humaines.
Dans un contexte de transmission progressive des compétences au sein de notre service RH et d'évolution de notre organisation, nous recherchons un(e) alternant(e) souhaitant découvrir toutes les dimensions de la fonction RH tout en participant activement aux projets qui construiront notre organisation de demain. Accompagné(e) par notre professionnelle RH expérimentée, notre contrôleur de gestion et en lien étroit avec la Direction, vous bénéficierez d'un environnement permettant à la fois l'apprentissage du métier, la transmission des compétences et une montée progressive en autonomie. Nous souhaitons vous accompagner dès votre entrée en L1.
Vos missions
1. Administration et accompagnement des collaborateurs
Vous participerez progressivement à l'ensemble de la vie administrative du collaborateur, de son arrivée jusqu'à son départ :
* préparation et rédaction des contrats de travail et avenants ;
* constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels ;
* réalisation et suivi des formalités liées à l'embauche ;
* accueil administratif et intégration des nouveaux collaborateurs ;
* suivi administratif des différentes situations individuelles ;
* établissement des attestations et documents administratifs ;
* préparation des documents de fin de contrat : certificats de travail, soldes de tout compte, attestations nécessaires ;
* organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail ;
* suivi des arrêts de travail, IJSS et dossiers de prévoyance ;
* suivi administratif des affiliations et dossiers de mutuelle ;
* suivi des congés, absences et arrêts maladie ;
* participation à la dématérialisation et à la sécurisation des dossiers salariés.
Au-delà du traitement administratif, vous participerez à notre réflexion sur la qualité du service rendu aux collaborateurs, l'accessibilité de l'information RH et la fluidité de leurs démarches.
2. Paie et sécurisation des processus RH
Vous serez progressivement formé(e) au processus de paie et participerez notamment :
* à la collecte, la préparation et au contrôle des variables de paie ;
* au contrôle des éléments relatifs au temps de travail et aux absences ;
* à la préparation et au contrôle des paies ;
* au suivi des régularisations et situations particulières ;
* au développement d'outils de contrôle permettant de fiabiliser les données ;
* à la formalisation des procédures et modes opératoires.
L'association souhaite parallèlement engager une refonte de son approche de la paie et de ses processus d'administration du personnel. Vous pourrez ainsi participer à l'analyse de l'existant, à la sécurisation des pratiques, à leur simplification et à leur digitalisation.
3. Recrutement, intégration et attractivité
En collaboration avec les responsables de service, vous participerez :
* à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi ;
* au suivi des annonces et canaux de recrutement ;
* à la réception, au tri et au suivi des candidatures ;
* à l'organisation du processus de recrutement ;
* au suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
* à l'amélioration de nos parcours d'accueil et d'intégration ;
* aux réflexions relatives à l'attractivité de nos métiers et à la fidélisation des professionnels.
4. Formation, compétences et GEPP
Vous participerez au déploiement de notre politique de développement des compétences :
* suivi des formations réalisées par les collaborateurs ;
* gestion administrative des dossiers de formation ;
* demandes et suivi des prises en charge ;
* participation à l'élaboration et au déploiement du plan de développement des compétences ;
* suivi des échéances et indicateurs de formation.
Au-delà de cette gestion opérationnelle, l'un des projets structurants de votre alternance sera de participer au développement de notre démarche de GEPP – Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels.
Il s'agira progressivement de nous aider à mieux identifier nos métiers, nos compétences, nos besoins futurs, les possibilités d'évolution professionnelle et les parcours à construire au sein de l'association.
5. Pilotage et données sociales
Vous contribuerez à développer une approche RH davantage fondée sur le suivi et l'analyse de nos données sociales :
* création et actualisation des tableaux de bord RH ;
* suivi des effectifs et mouvements du personnel ;
* suivi de l'absentéisme ;
* suivi des accidents du travail ;
* suivi des indicateurs liés au recrutement et à la formation ;
* participation au suivi des différents plans d'actions RH ;
* contribution à la production d'indicateurs permettant d'éclairer les décisions de la Direction.
L'objectif est de passer progressivement d'une logique essentiellement administrative à une fonction RH disposant de véritables outils de pilotage et d'anticipation.
6. Qualité de vie et conditions de travail – Prévention
Vous pourrez également être associé(e), aux côtés de la Direction et des professionnels concernés, aux démarches relatives :
* à la qualité de vie et aux conditions de travail ;
* à la prévention des risques professionnels ;
* au suivi des plans d'actions issus du DUERP, QVT, CSE ;
* aux actions d'amélioration des conditions de travail ;
* au suivi de différents plans d'actions institutionnels en lien avec les Ressources Humaines.
7. Participer à la transformation de notre fonction RH
Votre alternance ne se limitera pas à la gestion quotidienne.
Nous souhaitons également vous associer à une réflexion plus globale portant sur :
* notre nouvelle politique Ressources Humaines ;
* le positionnement et les missions du service RH ;
* l'amélioration du service rendu aux professionnels ;
* la simplification et la sécurisation de nos processus ;
* la digitalisation de nos pratiques ;
* la circulation de l'information RH ;
* la formalisation de nos procédures ;
* le développement de notre GEPP ;
* l'évolution de notre politique de recrutement, d'intégration et de fidélisation ;
* le développement de nouveaux outils de pilotage RH.
Vous pourrez ainsi apprendre le métier tout en ayant la possibilité de participer concrètement à la construction de la fonction RH de demain au sein de notre association.
Le profil que nous recherchons
Vous préparez une Licence ou un Bachelor (Bac+3) dans le domaine des Ressources Humaines, du management ou de la gestion, idéalement au sein d'un IAE, d'une école de commerce ou d'une formation universitaire spécialisée.
Nous recherchons avant tout une personnalité et un potentiel.
Vous êtes :
* curieux(se) et désireux(se) d'apprendre ;
* organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
* à l'aise dans les relations humaines ;
* doté(e) de qualités d'écoute et de communication ;
* attaché(e) à la confidentialité indispensable à une fonction RH ;
* à l'aise avec les outils numériques ;
* capable de prendre progressivement des initiatives ;
* intéressé(e) autant par les dimensions humaines des RH que par leurs dimensions organisationnelles et techniques.
Une première expérience en Ressources Humaines est appréciée mais n'est pas indispensable.
Ce qui fera vraiment la différence
Nous recherchons une personne qui souhaite donner du sens à son futur métier.
Le secteur associatif, l'économie sociale et solidaire, l'accompagnement des personnes âgées et plus largement les métiers de l'aide à la personne vous intéressent et correspondent à l'environnement professionnel dans lequel vous pourriez avoir envie de construire votre parcours.
Vous partagez notre conviction qu'une politique RH doit être à la fois humaine, équitable, structurée et exigeante.
Parce que dans nos métiers, prendre soin de nos professionnels contribue directement à la qualité de l'accompagnement des personnes qui nous sont confiées.
Une alternance qui peut être le début d'un parcours
Cette alternance s'inscrit dans un contexte de transmission progressive des compétences et de réflexion sur l'organisation future de notre fonction Ressources Humaines.
Nous souhaitons donc investir dans la formation d'un(e) étudiant(e), lui permettre de découvrir progressivement toutes les dimensions du métier et lui donner la possibilité de gagner en autonomie et en responsabilités.
Pour un(e) étudiant(e) souhaitant poursuivre ensuite vers un Master en Ressources Humaines ou en Management, la poursuite de l'alternance au sein de notre association pourra être étudiée.
À plus long terme, et si nos projets respectifs se rejoignent, une intégration durable au sein de l'association pourra également être envisagée.
Nous ne recherchons donc pas seulement un(e) alternant(e) pour une année.
Nous souhaitons rencontrer un potentiel, une personnalité et peut-être un futur professionnel de notre association.
Rémunération : 800,00€ à 1 400,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
