Entreprise
Au cœur du fonctionnement des médiathèques, vous garantissez les moyens humains, financiers et administratifs nécessaires à la qualité du service rendu aux habitants. Véritable chef d’orchestre du pôle administratif, vous coordonnez les ressources, sécurisez les procédures et contribuez au développement des projets culturels du réseau. Rejoignez une équipe engagée au service de la lecture publique et de l’accès à la culture pour tous.
Poste ouvert : aux fonctionnaires (Attaché, rédacteur, attaché de conservation du patrimoine ou assistant de conservation) et contractuels.
Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.
Poste
#### Votre rôle
Rattaché(e) à la direction des médiathèques, vous pilotez le pôle administratif et assurez la coordination des ressources humaines, financières et logistiques du réseau. Vous accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des activités et garantissez la bonne mise en œuvre des procédures administratives, budgétaires et réglementaires. Vous êtes en relation avec de nombreux partenaires internes et externes afin de soutenir le développement des services et des projets culturels.
#### Vos missions :
- Piloter l'activité administrative et financière
Vous élaborez, suivez et exécutez le budget des médiathèques. Vous assurez le suivi des marchés publics, des subventions, des commandes et des facturations. Vous élaborez des tableaux de bord, rédigez des documents d'analyse et accompagnez le pilotage de l'activité.
- Garantir la conformité administrative et réglementaire
Vous rédigez les actes administratifs nécessaires au fonctionnement du service et assurez le suivi des contractualisations avec les prestataires. Vous gérez également les déclarations liées à la programmation culturelle, le suivi des droits d'auteur ainsi que les régies.
- Coordonner les ressources humaines
Vous élaborez les plannings des équipes et organisez les conditions d'accueil du public. En lien avec la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif des agents, des formations et des interventions du personnel vacataire.
- Assurer le suivi des équipements et des moyens matériels
Vous êtes référent pour le suivi des incidents techniques, des chantiers et des questions relatives à la sécurité des bâtiments. Vous assurez également le suivi des livraisons et la gestion des stocks nécessaires au fonctionnement des médiathèques.
- Assurer la gestion documentaire et le suivi réglementaire
Vous réalisez une veille documentaire, juridique et réglementaire. Vous assurez la gestion des archives, le suivi des dossiers d'inscription, des autorisations parentales, de la navette documentaire ainsi que des dossiers de retard de retour des prêts.
#### Spécificités du poste
- Poste basé à la Médiathèque Georges Brassens
- Encadrement de 4 agents
- Temps de travail : 35h50 hebdomadaires
- Travail le samedi selon l'organisation du service
- Travail de 5 dimanches par an
Profil
#### Diplômes / Formation
- Formation en comptabilité, économie ou administration
#### Expérience
- Expérience en management hiérarchique et fonctionnel
- Expérience dans des fonctions administratives, budgétaires ou de gestion
#### Savoirs
- Maîtrise des règles de comptabilité publique et des procédures budgétaires
- Connaissance des dispositifs de subventionnement publics
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
#### Savoir-faire
- Pilotage administratif et budgétaire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités d’analyse et de suivi d’activité
- Qualités rédactionnelles
#### Savoir-être
- Sens de l’organisation et autonomie
- Aisance relationnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur
- Intérêt pour la culture et le secteur du livre
#### Avant de postuler
Ce poste nécessite une solide maîtrise des procédures administratives et budgétaires, une expérience du management ainsi qu’une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales. Assurez-vous que votre parcours correspond à ces attendus avant de candidater.
### Un package complet pour votre bien-être et votre carrière
#### Une rémunération attractive
- Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
- Primes en complément de la rémunération
#### Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé
- 25 jours de congés
- 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
- Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
- Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
#### Des avantages sociaux pensés pour vous
- Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
- Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
#### Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière
- Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
- Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière
#### Un cadre de travail flexible et moderne
- Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
#### Une mobilité facilitée et durable
- Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
- Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
- Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels
#### Des services et avantages complémentaires
- Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
- Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels
[](https://www.glassdoor.fr/Pr%C3%A9sentation/Travailler-chez-Ville-de-Drancy-EI_IE3206264.16,31.htm)
