Assistant(e) Showroom & Administration H/F
À propos du poste
Dans le cadre du développement de notre showroom spécialisé dans l’univers de la salle de bains, nous recherchons un(e) Assistant Showroom & Administration H/F , capable de prendre en charge le bon fonctionnement quotidien du showroom tout en assurant différentes missions administratives, logistiques et commerciales.
Véritable personne de confiance, vous êtes au cœur de la vie de l’entreprise. Vous assurez l’accueil et l’accompagnement de nos clients particuliers, veillez à la bonne tenue du showroom et prenez en charge une partie de la gestion administrative et organisationnelle de l’entreprise.
Vos principales missions
Gestion et animation du showroom
- Accueillir les clients avec professionnalisme et convivialité.
- Être à l’écoute de leurs besoins et les accompagner dans leurs projets de salle de bains.
- Présenter nos produits, matériaux, équipements et différentes solutions.
- Assurer le suivi des demandes clients et des prospects.
- Participer au développement commercial du showroom.
- Veiller à la bonne présentation, à l’organisation et à l’entretien de l’espace de vente.
- Mettre à jour les supports de présentation, catalogues et échantillons.
Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif courant de l’entreprise.
- Gérer les appels téléphoniques, courriers et différents échanges avec les clients et fournisseurs.
- Établir et suivre certains documents administratifs et commerciaux.
- Assurer le classement et l’archivage des documents.
- Effectuer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Commandes et gestion des fournitures
- Passer les commandes de fournitures, consommables et matériel nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.
- Suivre les livraisons et les éventuels litiges fournisseurs.
- Assurer le suivi des stocks du showroom et des fournitures de bureau.
Administration du personnel / RH
- Participer à la gestion administrative courante des collaborateurs.
- Assurer le suivi des absences, congés et documents administratifs.
- Préparer et transmettre certains éléments nécessaires à la gestion du personnel.
- Être un relais entre les collaborateurs et la direction sur les sujets administratifs du quotidien.
Relationnel et vie de l’entreprise
- Être un véritable point de contact entre les clients, les fournisseurs, les collaborateurs et la direction.
- Contribuer à la bonne organisation et à la fluidité du fonctionnement quotidien de l’entreprise.
- Anticiper les besoins et être force de proposition pour améliorer l'organisation.
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, autonome et organisée, qui apprécie le contact humain et qui sait passer facilement d'une mission à une autre.
Vous êtes idéalement issu(e) d'un environnement commercial, administratif, immobilier, décoration, aménagement intérieur ou êtes simplement doté(e) d'une forte appétence pour ces domaines.
Une première expérience dans la vente auprès de particuliers ou dans la relation client serait un véritable atout.
Nous apprécierons particulièrement :
- Une excellente aisance relationnelle et un bon sens du contact.
- Une présentation professionnelle et une attitude accueillante.
- Un bon sens commercial, sans être nécessairement un profil de commercial pur.
- De l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- La capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Un esprit pratique et une réelle capacité à prendre des initiatives.
- La discrétion et la confidentialité concernant les sujets administratifs et RH.
Le profil idéal
Vous aimez le contact avec les clients, l'organisation et la polyvalence. Vous êtes une personne dynamique, fiable et à l'aise dans un environnement où chaque journée peut être différente.
Vous n'avez pas besoin de tout savoir dès votre arrivée : nous recherchons surtout une personne curieuse, impliquée, avec du bon sens et l'envie de s'investir durablement dans l'entreprise.
Conditions
- Poste : Responsable Showroom & Administration H/F
- Lieu : Nantes
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein
- Rémunération : [à préciser selon profil et expérience]
- Prise de poste : [à préciser]
Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
