Sous l’autorité hiérarchique du/de responsable du pôle de la facturation centralisée des recettes, le/la gestionnaire financier(ère) est principalement chargé(e) du suivi de l’exécution budgétaire des recettes de l’établissement.
Émission des factures clients
o Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la facturation
o Assurer le suivi des accords, contrats, conventions, marchés, commandes et des échéances de facturation
o Saisir les titres de recettes dans le logiciel budgétaire et comptable
o Transmettre les factures aux clients
o Renseigner les interlocuteurs internes et externes sur la facturation des recettes
o Traiter les réclamations clients relatives à la facturation
o Suivre et saisir les réductions de recettes dans le logiciel budgétaire et comptable
o Transmettre les avoirs sur factures aux clients
Contrôle interne
o Créer et mettre à jour les procédures
o Classer et archiver les pièces et justificatifs
o Tenir et mettre à jour les outils de suivi et de contrôle liés à l’activité
o Suivre l’activité facturation des recettes et contrôler l’exécution complète des tâches à effectuer
o Appliquer, s’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
o Rendre compte et alerter sur les difficultés rencontrées
Connaissances
Règles de gestion comptable et budgétaire
Outils budgétaires et financiers
Outils bureautiques et collaboratifs
Compétences opérationnelles
Analyser des données comptables, financières et administratives nécessaires à la facturation
Appliquer des règles de gestion définies
Assurer le suivi des recettes
Transmettre l’information et alerter sur les situations à risques
Organiser son activité et à respecter les plannings et échéances
Rendre compte de son activité
Compétences comportementales
Qualités relationnelles (aptitude à la communication, à l’écoute et au travail en équipe)
Sens de la relation client
Rigueur
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation à l’activité
Réactivité
Possibilité de télétravail
Poste ayant des pics d’activité liés au calendrier budgétaire et à la clôture d’exercice
Travaille en étroite collaboration avec :
en interne :
- les autres composantes de la direction financière (DF)
- les différentes directions de l’établissement
- l’agence comptable
en externe :
- les clients
- les organismes de financement
